公文写作千万条 不要交稿一行泪 你会校对文稿吗？

一份材料从架设提纲，到慢慢成型，起草人为此要付出大量的体力劳动和脑力劳动。一些写作的新手，往往在材料成型的那一刻，顿觉神清气爽，对自己写的文章怎么看怎么顺眼，然后不经仔细校对，就急匆匆地把文稿交给领导看。

公文写作君认为这样的做法是很不负责任的表现。首先，这是对自己不负责。材料是起草人的劳动成果，是通过付出大量精力取得的，材料起草人对自己的材料要有“敝帚自珍”的意识，要尊重、珍惜自己的劳动，要把材料的最完美状态呈现出来，而不能把带有瑕疵的成果交给我们的“顾客”。其次，这是对领导不负责。领导是我们材料的最终“顾客”，领导对材料是否满意是最高的评价标准。如果你把带有问题的材料交给领导，会直接损害是领导对你工作态度、工作能力的信任，多次之后，领导恐怕就要新找一个“供货商”了。

校对文稿很重要。校对文稿的哪些内容？用哪些方式来校对文稿？让公文写作君为你一一道来。

一、要从十个方面校对文稿

1.文章主题是否鲜明。看文章是否能准确地把工作重点清晰、完整地表达出来。

2.重点内容是否突出。看文章是否抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面。

3.主要观点是否准确。看文章列举的观点符合上级精神，是否与工作实际相符，观点是否新颖、有创新。

4.基本格式是否规范。看文章的格式是否符合有关公文的格式规范要求，不能搞混了公文类型。

5.文字标点是否正确。看标点是否符合公文写作标准要求，要及时关注并严格执行国家在相关方面的最新要求。

6.数字序号是否一致。看文章里，认真校对每个标题里的数字序号情况，不能有的用阿拉伯数字，有的用汉字，使用上要一致起来。

7.计量单位是否统一。文章中涉及的一些计量单位要统一，如果混用了，往往让人难以对几个数据进行准确、快速的比对。

8.大小标题是否整齐。主要看表述方法是否一个思路，文字数量是否尽量一致等。

9.页数页码是否缺失。文件要按照正式印刷的要求，出一份校对稿，要一页一页的仔细翻看，看是否有段落连接出错、页码排版出错等问题。

10．人名职务有无错误。看文章里涉及的有关领导的职务是否准确，文章列出的有关姓名有无错误。

二、采取两种方法校对文稿

1.指校。校对文稿时，要静下心来，用手指或用笔点着字，一个字一个字地校对，这样比较容易发现错字、漏字等问题。

2.声校。打印出一份文稿，从头至尾，大声地一句一句地念出来，这种方法往往比较容易发现语句不顺、语气不对和存在文字重复的问题。

材料成稿不宜。愿各位朋友用好校对文稿的方式方法，不断写出高质量的材料，成为材料高手。