公文写作书籍领读：《品味公文》DAY11详略得当很考验功力

详写和略写是一切文字作品的通用笔法。

公文写作中详写和略写的把握也十分的重要。作者在本篇文章中，就告诉我们怎么去把握详略的几个规律。

第1个特点，重则祥，轻则略。

这是根据内容的重要性来划分。如果一个材料能够较好的表现出公文的主旨，那么就想详细写。如果一个材料对于表现公文的主旨来说比较次要，那么就可以简略的来写。

比如工作总结，他的主旨呢，就是回顾过去，找到经验，找到教训，从而使工作思路更加符合客观实际的规律性认识，从而更有利于今后工作的开展。

所以撰写工作总结，最重要的是总结经验和体会，要集中笔墨来写夹叙夹议，把具体事例和典型数字来说明经验证实体会，而对于工作成绩和基本情况，则应运用概述的写法。

又如反映贯彻上级工作部署的报告简报主旨，其实是为了让上级能够了解本单位贯彻的实际情况，所以主要要写贯彻的具体思路，采取的有效措施及实际的进展情况，而有的这类报告呢，用主要篇幅来叙述，如何学习领会如何开会研究如何部署动员就得了该略不略的毛病。

第2个原则，是新则详，旧则略。

一篇文章中反映的新情况，新事物新经验新问题都是很有参考价值的，如果这些东西是跟中文主旨密切相关的，能够有力的体现公文的主旨，那么就要写的详细一点。

同样的，如果说相关的材料呢，是早就反映过的，大家都知道的成就性材料，那么其实就是可写可不写的应该略写。比在简报啊信息工作报告中应该重点反映新情况新经验，新事物，新问题，总而言之就是有新意的材料供领导机关研究参考，那些年年都做老生常谈的问题，通常的工作做法等点到即可，而不需要展开。

第3个原则是实则详虚则略。

实指的是材料，如情况，事例，数字等。虚指的是观点，如主张见解道理等。所以观点要少而精，材料要详而实。要把具体的情况，措施和事项写得详细些，到底要少讲，议论要少发，原则性要求要少提。

第4个原则是近则祥，远则略。

那主要是关于公文的时效性，也就是说我们现在制发公文主要是着眼于当前和今后一段时期的工作。比如总结5年的工作，往往也是以近一两年的工作思路和做法来主要写。

第5个原则是特点详，一般略。

公文有特色，一定要抓住特点来写。不说工作报告工作报告的内容呢，往往是反映贯彻上级工作部署的情况。其中关于一些成立领导小组制定计划等等这样的一些通常性的做法，就应该少花笔墨甚至几笔带过。对于在贯彻上级精神中，带有本单位特点的工作思路，应该认真的总结提炼，作为报告重点来写。

第6个原则是，点则详，面则略。

面上的情况呢，适合用概括叙述的方法进行粗笔勾勒，点上的情况则可以用具体叙述的方法细描细写。点面结合其实能够让文章既有广度又有深度，像报告啊，简报信息就经常运用点面结合的写法。

第7个原则是未知详，易知略。

受文者不太了解的，应该详写。上级来说他们很希望能够知道基层的一些实际情况，所以我们在报告当中就要多反映一些基层实际情况，而不是讲大道理。而对于基层来说则并不一样，嗯，因为基层的情况是基层熟悉的，所以就要多阐述上面的新精神新政策，把道理讲清，理由讲透。

【启发与实践】

不得不说这篇文章的内容非常精彩，也十分充实。实践中如何去运用，我觉得还是需要进一步去思考的。文中也举了一些实例。需要在实践中细细揣摩。