做完事与做好事的本质区别

大家好，我是怀化山炮哥！我从事高速公路项目合同、计价管理工作已达12年了，先后在中铁十二局、中国通号、广西强荣控股集团、中信建设及河南省路桥等多家公司就职，但从事的工作一直都是合同管理与计价管理工作。所以，今天就自已多年来对合同管理工作的要点跟大家分享如下！

在高速公路从事合同管理的人应该都知道，我们虽然是合同管理的式作上工作了N年，但是，很少有人是合同的起草者，换言之，我们充其量算是合同的搬运者，因为，几乎是每个公司都有自已公司的合同模板，并且要求全公司的合同人员，都必须在保证公司的合同模板大原则不变的情况下跟合作单位签合同。所以，今天山炮哥讲合同，山炮哥主要讲的是如何做好一个合同搬运者的角色。

如上所说，很多公司都有自已公司的合同模板，并且因公司有使用合同模与合作单位签合同的要求，结果，我们有些项目的合同人员竟然将自已变成了一个十足的合同搬运者，落实到具体签合同的时候，整个项目的合同跟公司的合同模板几乎是一字不差，我曾经呆过一个项目便是如此，具体情况如下：

那是12年左右的事情，我当时是在中铁十二局公司上班，然后，公司在石长铁路有一个铁路项目，当时，我接到调令，说石长铁路二工区的计划部长要辞职，让我去接任。然后，我接到调令，便到了这个项目上，就在当天下午，便有一个做路基边坡防护的队伍在项目部闹事，原因是对双方之间的结算有争议！而在我当达这个项目的那一刻，前任的计划部长竟然辞职回家了，然后，项目领导便将这个事情交由我处理，当时，我拿着做好的结算单找队伍签字，队伍拿着结算单二话没说，便上车要跑，给我整得一头雾水。后来，我细细研究了这个队伍的合同及过程中办理的计价，才发现，整个一笔糊涂账，过程中计价的项目，在合同里可能至少有一半的项目没有合同单价，然后，中间计了十几次计价，合同里没有的项目，没有一份补充合同对新增项目单价做过约定，特别是竟然还有相同的新增单价项目，在不同的计价期出现不同单价的情况！

然后，我想静下心思，将项目上的所有合同从头到尾理一篇，我从上任计划部长留下的硬盘里拷贝了整个项目的合同文件、计价文件等资料，我的天，整个盘里“合同文件”这个文件名字的文件夹竟然在各个地方都有，整个看完后，只知道，项目大约发生了约120多份对下的劳务合同，却连一个合同台账都没有！然后计价单，某一个队伍的计价单，同一期的计价单竟然会有很多个不同金额不同项目的版本，然后，我想把某一个队伍的计价单全部清理完善，需要从财务部拿到付款的凭证一分一分地确认我的电子版计价单的正确性！

到新项目没有几天，接连有新的队伍上来计价，结果，任何一个队伍来计价，都是没有半天的时间，扯不清楚，有的即使一整天也扯不清楚，因为，个个伍伍都跟上面讲的情况一样。

通过上面这个例子，便引到今天，我要讲的合同管理的要点

1、从事第一手合同管理的人员，决不能只做一个合同模板的搬运工，必须根据每个项目的实际情况，在公司要求的合同模板的基础上加入与项目实际情况相关的补充条款，务必覆盖承包范围内实际过程中所有可能涉及到的甲乙双方的权利与义务。否则，未在合同中约定完善的事项，便是合同履行过程中的矛盾点，而且，如果，我们作为合同文件的提供者，当发生有不利合同条款时，对合同的解释会站在对乙方的有利的角度理解合同条款，这样，甲方便承担了所有未约定明确或是不利条款的损失。

2、合同执行过程中，如果发生新增合同外项目，必须及时与乙方签订补充协议，约定好新增项目的单价后才能施工，以免造成先施工后谈价的被动局面发生，给我方造成损失。

3、合同必须坚持“先签合同后上场，谁了解情况，谁签合同，谁签合同，谁负责"的原则，

4、及时完善”合同管理台帐“，过程中，双方出现的问题，要及时沟通解决，将问题解决在萌芽阶段，杜绝将所有矛盾留置结算期处理的情况发生。

合同管理台帐样本

5、合同签订前，征求各职能部门的意见，将各部门在合同执行过程中可能出现的问题，在合同中事先约定明确处理的办法，并约定好责任主体，严禁在合同中出现责权利含糊不清、模棱两可的条款存在。

6、合同签订完毕后，要及时跟与合同有关的人员进行详细的技术交底，让每一个合同的执行者都清楚地知道甲乙双方的权利与义务，便于合同执行的全过程甲乙双方严格按合同约定办事！

一份合同，如果只是完成双方的签定是容易的，难的是，合同签订完成后，在合同的执行过程中直至合同结束，双方都能严格按照合同执行，任何过程中的问题，都能从签订的合同中找到处理问题的办法，这才算是做好了一份合同的签订！

今天的合同管理要点就说到这，我是怀化山炮哥，谢谢大家，再见！