“我年到40被辞退 人生陷入低谷 全靠这3点走出来!”
2019年年初,中年的我意识到自己陷入了职业发展的瓶颈。
工作中,日复一日的加班,忙于在各个项目间切换;家庭里,二宝出生,大宝尚小,忙到应接不暇。
想去培训进修,在职场中搏一搏更高的收入,可这个兵荒马乱的状态,忙到无从提起。那段时间自我调侃:真是穷忙,越穷越忙。
带着这些问题,我不断尝试解决的办法,在每天有限的时间里塞日程。但是,绷得太紧的弦更容易断裂,不断自我加压的后果,让自己最终躺到了病床上,前边做的努力都付诸东流。
不甘心这样放弃,可是,怎么做才对?
直到我参加了秋叶时间管理训练营,系统地学习了时间管理方法,给我的工作和生活带来了改变。而现在,这个训练营的精髓内容,都完整记录在了《时间管理7堂课》这本书中。
秋叶大叔是个很神奇的存在,家有两娃,管理着国内最具影响力的在线教育品牌,身兼数职,每一项都做得有声有色。
我在时间管理上遇到的种种困惑,比如,为什么给自己设定的目标总是存在各种不合理之处?工作中遇到情绪问题和突如其来的任务时,该如何调整情绪和日程?整块时间一直被打扰,碎片时间改如何利用?这些问题在书中都有着清晰的答案。
也就是我特别想分享的,在时间管理实践中涉及的目标管理、情绪管理和碎片管理的心得。
一、目标管理:看清大目标,行动有方向
我自己曾经想写作,尝试过几次,每每遇到困难又放下了。我给自己的理由是:没有时间。
但我忽略了一个问题,时间是无法管理的,唯一能管的是我自己。我们只有清楚什么事情是大目标,才会克制自己的三心二意,投入更多时间去做。这就是目标管理的重要意义。
正如作者在书中所言:我的时间管理技巧首先不是时间管理,而是目标管理。我关心的是我所做的每一件事情对我未来长线的目标有没有加分,只要加分再苦再累也要做,没有加分的话哪怕再风光我也要拒绝。
那么如何确定自己的核心目标,怎样的目标才算是一个好的核心目标?
《时间管理7堂课》一书中提出了用四个步骤确定核心目标的方法:
1)核心目标的实现要能够对生活产生决定性影响
2)必须是跳一跳够得着
3)目标能够带动你的资源和能力
4)可分解成一组小任务
这个思考方式非常实用,我据此梳理了写作这件事对我个人的意义,明确了适合我现状的写作目标:
1.重新思考目的:写作技能的突破有可能给我的事业带来积极改变
我从事互联网保险工作,通过写作可以把产品快速传播出去,将产品特性讲深讲透,打消客户疑虑,制造市场影响力。
2.目标的可实现性:写作是我能够触碰到的目标
在我的职业经历中,我接触过各类公文写作,有一定的文字功底。虽然非虚构类的公开写作对我来讲是个挑战,但之前的基础在,还是有望实现的。
3.目标的可延续性:未来能够带动资源和能力,产生长期复利收益
我给自己的写作预设了几种可应用场景:
● 把对产品和行业的认识形成文字发表,能够促进业务增长;
● 通过写作把业务发展拓展到多媒体平台,可以为工作加分;
● 撰写育儿心得,与家人交流教育理念,帮助孩子更进一步。
这些场景与写作结合,可不断产生复利收益。这会是一种正向的刺激,激励我不断写下去。
4.目标的执行与落实:将写作分解成若干小任务
我给自己的写作目标设定了“写作课题”和“写作技能”两个任务,写作课题需要在日常收集素材,建立知识框架;而写作技能,则需要不定期地参加训练营,增加实战练习。
目标一旦澄清,找到了动力,才能够长期坚持,为之付出的时间也就感觉有了价值。
二、情绪管理:心中无烦扰,做事才高效
我在陷入焦虑的时候,做事情提不起兴趣,接到工作任务也草草完成,结果领导给了负面的评价,自己也开始怀疑自己,更加深了焦虑。
学习书中的情绪管理,我恍然惊觉,原来自己一直在与情绪默默对抗,做事迟迟无法进入状态,才导致了做事的低效。
如果一个人的情绪没有得到合理的处置,这些情绪冲突带来的问题,会影响你的工作效率,但别指望能通过时间管理解决。这就是为什么那么多时间管理图书你看完觉得很有道理,却用不上的原因,方法都对,但你需要安抚的是你的情绪。
当受到情绪困扰时,应该怎么去排解呢?
《时间管理7堂课》中,推荐应用DISC行为分析理论,找出自己的性格类型,针对性选择匹配的时间管理工具,优化时间管理效率。
DISC根据一个人是急性子还是慢性子,更关注结果还是更关注人的感受等,将人的行为风格分为D、I、S、C四种。
我是C(compliance思考者)特质比较明显的人。C型人思维缜密,办事精细,但也容易因为追求细节和完美常常把事拖延。
看清楚自己的性格特质,我调整了与人的沟通方式:
1. 工作环境中,根据同事的性格特质去调整对应的沟通模式。
比如,我过去和D特质(领导型)的人沟通,互相之间有了矛盾,也找不到好的办法化解。现在遇到类似情况时,尽量用对方舒服的方式去沟通,而不是强行按计划推进,力争达成共识,比以前取得了更好的效果。
2. 家庭关系中,会考虑到自己与家人的不同特质,给予理解和宽容。
我的女儿,情感丰富,自制力不强,性格更多地偏向I(影响者)类型。以往与孩子相处,我会无意识地用父亲的权威去要求,现在我尽量用沟通替代管教,亲子关系更加融洽。
客观地排解了自己的非理性情绪,让我可以有更多时间精力处理工作,同时,也让我享受到更多的成就感和满足感。
难怪人们总说,情绪对了,这个世界就对了。在时间管理的问题上,亦是如此。
三、碎片管理:时间虽零碎,应用有方法
当今时代的信息洪流下,我们的生活被各种资讯和消息所包围,不断分散注意力,时间都被分割成了碎片。碎片时间看似无用,很容易溜走。
书中提到一个根本性的观点:人们没有好好地利用碎片时间,一个很重要的原因是大家对自己的时间价值感受不深刻。所以,想利用好碎片化时间,首先要找到自己的时间价值,看看自己的时间值多少钱?
比如,我就试着给自己的时间“标价”,最近我接了一个每小时3000元的咨询,换算下来每分钟值50元。哇!原来自己也可以这么值钱。当时间被赋予价值,感觉立刻就不同了,再也不舍得时间白白溜走。
但,知道时间的宝贵,不等于会利用碎片时间。我实践了《时间管理7堂课》中的两种方法:
1.为你的时间找到多种用途
我给自己的1分钟、3分钟、5分钟、10分钟和30分钟找到了如下用途:
当我有意识地去盘点自己的碎片时间后,我发现,生活中很多重要的事情完全是可以通过碎片时间来完成的。只要出现碎片化时间的场景,我马上可以按自己列出的用途,完成想要做的事。
2.用WBS项目管理法串联起碎片时间
作者秋叶大叔的工作常常需要写方案,一份方案耗时很长,看上去似乎无法用碎片时间完成,但用WBS项目管理法可以这样做:
一份完整的方案=
5分钟构思+…+5分钟构思+30分钟写下提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+30分钟完善提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…
这样一来,一个原本需要大块时间完成的事情,可以划分为不同的阶段,用碎片时间逐步去完成。
当我学会了利用碎片时间,我发现原来自己并没有想象中那么忙碌,掌控主动权的人生,原来也可以很从容。
我很喜欢《时间管理7堂课》这本书,不仅仅因为书中提供了大量行之有效的方法,还因为这本书字里行间处处体现了对一个普通人的理解和关怀。
作者秋叶大叔坦诚自己就是一个普通人,面对任务,他有焦虑、拖延、低效的时刻;有了孩子以后,为养娃和还房贷拼命努力;甚至一旦有机会,他绝对会选择不那么努力。
由此我更能体会时间管理的真义,我们如此与时间较劲,不是为了所谓的成功,只是为了使人生更加符合自己的预期,找回我们喜欢的生活方式。
希望你也能读到这本好书