趣文网 > 作文大全

2022研究生复试 怎么给导师写邮件?

2020-11-24 23:50:01
相关推荐

现在很多同学问小编,要不要给导师写邮件啊?用不用提前联系导师啊?

小编觉得,提前联系导师不仅是需要的,而且是非常有必要的!

研究生和大学时不一样,大学时上很多老师的课,偶尔遇到一个不喜欢的老师影响不大。但是研究生你要一直跟这个老师做研究,一旦老师不合你的胃口,甚至学术混子品行不端,那你研究生生活将是极其痛苦的,心理压力巨大甚至延期毕业都有可能。

提前找老师的话你会有很充足的时间介绍你自己的各个方面,让老师看到你的优缺点。但是如果不找老师的话,复试给你的时间不多,在短时间内表现自己本来就是一个很难的事,最重要的是,复试的时候你会很紧张,导致发挥失常,很多很多人都会这样。

你要知道,研究生是选拔性考试,好的老师都是十分抢手的,因此我建议提前要联系一下。如果不主动老师,学校可能会给你随机分配一个没人选的老师,那就非常有可能遇到我上面说的老师类型,有许多人可以说是混在教师团队里的,然而又无人管,正是因为有的学生不主动联系老师,最后这种老师都会被分到学生,让他们继续混下去。

给导师的邮件要怎么写呢?小编建议要从这几个方面写:

【邮箱要正式】

如何能从众多的竞争对手中脱颖而出,那就是做好他人可能忽略的细节问题。注册一个正式的邮箱是万里长征第一步,也是最关键的一步!

首先,注册一个正式的邮箱,相比其他人用着简便的数字邮箱,你的名字缩写邮箱显得成熟与老练,因为工作以后,用数字邮箱的几率是非常小的。

很多学校邮箱会将QQ或163后缀的邮件直接当成垃圾邮件进行拦截,导师根本无法收到!千万不要指望导师去垃圾箱里把你的邮箱检出来,笔者正常情况下每天的邮件量都有五六封多则十几封,垃圾箱里的邮件一般都是直接清空,很少有时间去打开。大牛导师更是如此,每天收到的邮件十几封甚至几十封,根本没有时间细看邮箱,遑论垃圾箱了。所以,一个正式的邮箱至为关键。

【自我介绍】

本科院校——要是本科院校一般,那就表达自己的进取心。

本科成绩——要是拿不出手就别说了。

初试成绩——如果有专业课,而且有明显弱项,是需要解释的。

专业兴趣——你为这个专业所做的努力,实习经历如果没有特别拿得出手的就别说了,可以谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志。注意,自我介绍不需要痛陈革命家史——你是求助的,不是诉苦的。

自我介绍也不宜太长,能把自己的基本情况说清楚就好,长篇大论是在消耗别人的耐心。如果你有专业方面的特长或者成果,一定要说,实事求是,不要谦虚。

【表达自己的诉求】

什么叫诉求呢?就是说你可以问一些问题,记住求助的第一原则是问题要有价值。不要提那种让老师很无语的问题,自己查资料能解决的,就别把导师当成siri或者度娘。

提问要表明自己做了哪些努力来求证这个问题,有什么样的思考。这样老师就可以有针对性地进行指点,回答问题更准确,也更节省时间。

问题要明确,要具体化!要提与老师研究方向相关的问题,不要跨界。记得提问专业性问题,才会让导师对你刮目相看,才会让导师对你感兴趣。他看好你了,复试重点(他如果知道)不用你问也会提示你的——你写邮件就是为了复试嘛,你以为他不懂?

【结尾】

结尾要表达三个意思:致歉、示弱并且致谢。

无论如何,只要导师打开你的邮件,就是耗费了时间,要给你作答也需要花时间啊。

考生相对于导师是一对一,而导师相对于考生是一对多,回邮件时间成本巨大,所以你收不到回复的概率很高。导师都看到结尾了,你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌。也有的同学在开头就会致歉,也是可以的。

之所以还要示弱,是因为低姿态可以表现你的恳切。比方说,到了结尾你可以告诉导师:

我很珍惜这次面试的机会,所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间,我心里很不安,也很忐忑不知道能不能收到您的回复……

最后要致谢,这就不用多说了。导师不会喜欢没有礼貌的孩子的,这部分必须写,记得!

【邮件附件材料添加】

一般来说,附件中最好只有三个文件:个人简历+本科成绩单+证书扫描复印件。其余的如身份证复印件、学生证复印件都是多余的。如果有获奖证书,建议扫描成PDF格式,如果有多个,则合并成为一个PDF文件,切忌多个格式、多个文件一起压缩到一个文件夹中,给人一种杂乱无章的感觉。两个部分缺一不可,老师若有兴趣就会直接下载查看,会给老师一种靠谱的感觉。

附件的名字则建议直接以内容命名,个人简历+本科成绩单+证书扫描复印件即可。无需其他名称。千万不要弄个十几二十兆的文件,老师可能看到那么大都不会去下载,很费事的。基本上保证在一两兆就好了,图片最好高清千万不要模糊,确保看的清楚,挑出最有价值的放在里面,这些都是亮点和加分项。

相信通过本文的分析讲解,大家一定对如何撰写好一封联系导师的邮件有了基本的认识,也一定可以写好这封关键的邮件。

最后,祝福每一个考研的同学都能在考试中取得优异的成绩,祝福每一个考研的同学都能联系到心仪的导师、祝福每一个考研的同学都能考入理想的学校!

最后,记得邮件时间最好在晚上8点--10点。一般而言,晚上8点~10点这个时间段导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。

阅读剩余内容
网友评论
相关内容
延伸阅读
小编推荐

大家都在看

高中生活作文 节日英语作文 小学毕业作文 春游的作文 名人作文素材 关于我的作文 关于年的作文 友谊 作文 经历作文 放风筝作文三年级 全国中小学生创新作文大赛 六年级上册语文第二单元作文 遇见你真好作文600字 你是我最什么的人作文 他生气了作文400字 我的发现作文300字 北京烤鸭作文 雨过天晴作文 吃团圆饭作文 关于故乡的作文 免费作文300字 牵牛花的作文 蚂蚁搬家作文 写景抒情作文 写事作文开头 六年级作文大全 童话故事的作文 初二语文作文 春节的英语作文 包容作文