处理新型冠状病毒感染肺炎疫情公文常用文种（值得分享）

当前，我国武汉等地正在遭受新型冠状病毒感染肺炎袭击。打赢疫情防控阻击战的战斗号召角正在吹响。各地方各部门争分夺秒救治感染患者，强化防控措施落实。众众志成城，全力以赴抗击疫情。

公文是党政机关和单位部门实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

在这场特殊的战斗中，发挥着重要的作用。那么在这场特殊的战斗中，又有哪些文种能经常用到呢？近日，也有一些读者私信希望能讲一下这方面的知识。

请“关注”公文写作之道，我们一起来看看。算作统一回复，就不一一回复了。

在防控阻击这次疫情工作中，目前使用较多的文种主要为通告、公告、通知和专用书信等，当然还有其它一些，下面分别阐述。

一、通告

在这次疫情阻击战中，通告的使用应该是最多最频繁了。这与通告的用途相关的。

通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

那么，在这次疫情中，需要政府有关部门发布的“通告”类文书会比较多，形式也比较多样。

（一）公布要公众应当遵守的事项。

如在这个非常时期，有些省份和地区，公布公共场所不戴口罩将被处罚！广东发布严格防疫《通 告》（粤防疫指办通〔2020〕1号），目的通过一定强化手段控制疫情传播，措施做得非常到位和及时。市民都能够按照要求规定去执行遵守。

（二）周知事项的通告。

在这次疫情阻击战中，为了向公众及时进行有效的指引，大量的官方信息和有关疫情的准确信息需要通过《通告》传递出去。如由官方卫生健康委员会，每日定时会通过权威媒体向社会和和公众报告新型冠状病毒感染的肺炎新增确诊病例等信息情况。即疫情通报，其实，也是通告一个种类。

又如：经过数日刻苦攻关，经感染内科、呼吸内科、ICU、MICU、急诊科、检验科、放射科、药剂科、麻醉科手术室等近30位专家多次讨论，反复修改，于1月25日形成《北京协和医院关于“新型冠状病毒感染的肺炎”诊疗建议方案（V2.0)》，报国家卫生健康委同意发布。《北京协和医院关于 “新型冠状病毒感染的肺炎”诊疗建议方案 （V2.0）》，也是以通告形式发布。

二、公告

公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告与通告比较类同，所以在实际使用时稍不注意就可能混淆。其实，二者使用机关、适用范围、法定性都有所不同。因而不能随意混合使用。

在公文文种发展历史中，二者确实曾一度存在过通用，但目前是分用的，要严加区分。当然这有些场合上依然是可以用公告，也可以用通告。但公告使用更加严谨。

一般来说只有党政机关，而且是如下情形：.

一是国家机关层面的重要决策。

二是国内外需要周知的事项。

三是对国内外有重大影响的活动等。

所以，企业等一般应不宜使用公告！

武汉海关关于用于新型冠状病毒肺炎疫情防控和治疗的进口捐赠物资办理通关手续的公告。如近日财政部、海关总署和国家税务总局联合发布的《慈善捐赠物资免征进口税收暂行办法》（2015年第102号公告）的相关规定，武汉海关现将应对新型冠状病毒肺炎疫情的进口捐赠物资办理通关手续的相关事宜公告，就属于此种情况。

又如：三部门发布公告：全国禁止野生动物交易为严防新型冠状病毒感染的肺炎疫情，阻断可能的传染源和传播途径，市场监管总局、农业农村部、国家林草局决定，自公告发布之日起至全国疫情解除期间，禁止野生动物交易活动。

三、通知

通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知在公文中使用也十分普遍，有公文轻骑兵之说。这次有关党政机关和单位在处理疫情事项时也广泛进行运用，发挥为短、活、快的作用！

为做好新型冠状病毒肺炎疫情防治工作，保障防治人员的权益，现就在此次新型冠状病毒肺炎预防和救治工作中，因履行工作职责而感染新型冠状病毒肺炎的医护及相关工作人员的有关保障问题，人社部、财政部、国家卫健委印发《关于因履行工作职责感染新型冠状病毒肺炎的医护及相关工作人员有关保障问题的通知》，从而有效保障医护及相关人员权益。

四、书信类文书

书信属日常文书类应用文。书信可以分为一般书信，专用书信，公务书信三种类型。专用书信是指某种特定事物和特定需要而写的，具有专门用途的属性，一般属性相比大多有标题有其特定的格式，它的种类很多。如介绍信，证明信，邀请信，保证书，倡议书，感谢信，表扬信，祝贺信，慰问信，建议书，公开信等等。

（一）专用书信的特点

专用书信一般具有如下特点。

一是比较短。一般篇幅都比较短小。

二是比较专。用途比较专一，范围比较特定。

三是比较快。成文方便，传递及时。

四是比较多。在大量的日常公文中，要属专用书信数量多了。

五是比较活。文书中的轻骑兵，用途灵活，对上对下，对组织对个人均可使用。

（二）倡议书、决心书、申请书（挑战书、请战书）

“保卫武汉”！战胜疫情，成为全国人民的共同心愿！而在这场没有硝烟的战争中，医务人员各类“请战书”刷屏了！

新型冠状病毒感染的肺炎人数仍在不断增加。

这场与疫情的举国之战，前线就在武汉。从除夕夜，到这几天，不断有医护人员逆行，奔赴武汉，“不记报酬，无论生死”。是他们的誓言。

那是逆行前往武汉的医护人员留下的。他们之中，有原第一军医大远赴小汤山抗非的队员，有来自全国各地医院、部队医院医疗工作者，奔赴武汉，每天，有无数医护人员正在前往武汉的路上，都在递交各类“请战书”。

决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表示决心所用的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。

申请书是单位、部门或某部分人以及个人提出某种要求，请求有关部门予以审批的一种专业书信。个人对上级机关和有关部门表述志愿、理想、和希望，在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，都要向有关领导和部门写申请书。

倡议书指的是单位、组织或社团就某事项向社会提出建议或提议社会、公众或特定群体共同去做某事的书面文书。在这次疫情会战中，一度比较少使用的一些专用书信，又开始流行，刷屏！在现实社会中也有着比较广泛的使用。很好地发挥了响应号召，表达意愿，抒发感情，推动工作，战胜疫情的重要作用。

（三）请战书、倡议书的书写格式和一般写法

1、开头。收信人传统的称呼都是某某单位或部门（尊称），或特定对象等。有的是直接写姓名和写称呼，要看具体的对象和范围。要顶格书写后加冒号。

2、正文。另起一行空两格。其内容可分若干段落。一是说明问题，提出的背景原因。二是简略叙述事件的经过和原因。三是具体分析这种现象产生的原因和结果。表明自己对人物或者事件的态度或者赞扬或者批评，或者提出某种主张建议。

3、结尾。写上表示祝愿、感谢、表态之类的话。如有“敬礼”要另起一行，顶格写。

4、署名。另起一行，在右下方写发信单位或者个人姓名，然后另起一行在组织、姓名下面写年 月 日。

在语言表达上，也要体现这类书信的语言特点。既要确切、平实、简明，措辞要有分寸，又要往往充满热情，昂扬的斗志，富有号召力！往往较多运用排比句，对偶，警句等修辞方式等。此外还要求语言概括性强，增强语言的表达效果，发人深思，激人奋进，充满正能量！

如今年1月23日至今，微信朋友圈疯传着一封特殊的《请战书》，《请战书》是南方医院医护人员发出的，他们在《请战书》中表示：他们是2003年奉命赴北京小汤山抗击“非典”的南方医院医疗队队员，当年为抗击“非典”做出应有的贡献，同时做到了医护人员“零感染”。

《请战书》称，17年后的今天，当全国人民正面对新型冠状病毒的肆虐，作为一支有丰富经验、战胜过“非典”的英雄集体，“我们随时听候调令，义无返顾！”《请战书》的最后是医护人员的签名和红色手印。

“若有战，召必回，战必胜。”大年三十除夕之夜，本是家人围炉团聚、促膝守岁的美好时光。然而，在这个特殊的时刻，曾经的小汤山医疗队员却选择夜行出征，前往湖北武汉支援抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情。读来令人泪目，激人奋斗！众志成城，一场没有硝烟的战争，中华必胜！《请战书》这种独特的书信体，在非常时期，发挥了应有的作用。

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