遇到一个老爱开会的领导怎么办?把这篇文章转给他看看
当的“官儿”越大,开的会就越多,是这个理儿吗?还真是!很多大型企业,身居要职的领导好几天都能不见人影,一问干嘛去了?无一例外,开会去了。有事儿找?那请预约。
会议影响的不仅仅是个人的工作效率,对整个团队,整个公司都有着深刻影响。今天小编就简单的聊聊如何把会开好。
1、能别开会就别开会
在开会之前,你得确定这事儿值得开会吗?不值得请果断放弃,如果要开,请想好开会的目的和要解决的问题。如果只是简单传达一下命令,下达任务,那为什么不在聊天工具里通知呢?是怕不够慎重,不够严肃,还是怕他们认识不到任务的重要性?与其在会上翻来覆去,再三强调,不如在实际工作中多监督,多检查,多警示。
另外,充满形式主义和个人色彩的会议是最没有必要的,影响效率不说还会影响大家工作的心情。
2、既然要开,那就得明确主题,解决问题
首先我们要知道,开会不是来讨论问题的,而是来解决问题的。所以,我们在开会之前一定要有一个明确的主题,并且所有的流程,环节都要与这个主题相关,准备好所有“以事实为依据”的会议相关资料。
3、哪些人要来开会
开会要想有结果就得找一群与会议相关的人来,即便你们是同一个部门。讲后台开发,你就别把前端和设计带上,同理,讲设计问题,开发人员就好好开发。
4、开会的时间
a、严格执行约定好的会议开始,结束时间;
b、会议每个环节的大致用时;
C、会议发言时间人均用时;
d、得出结论的时间。
另外,每次会议的时间不宜过长,每次约一节课(45分钟)的时间便已经足够,如果会议时间超过一小时,建议每50~60分钟休息5~10分钟。
开会时间长≠有效付出越多。离开岗位的时间越长,公司的损失就越大,会议成本就越高;另外也有可能说明这群人解决不了这个问题,或者是会议组织出现了问题。
5、谁当主持人
作为一个理论派,我是不赞成不管大小会都由“领导”来扮演主持人。慑于领导的权力和专业知识技能等,部分“群众”认为自己的意见,建议是关公门前耍大刀,不敢开口,不愿开口。所以找一个合适的中间人(主持人)就显得很重要了。
6、会议的核心是解决问题
会议不是请大家来夸夸其谈的,而是让大家来出谋划策解决问题的。解决问题的表现是什么?拿出实际的行动方案来。不要口若悬河,到头来连个完整方案都给不出。
7、会议要得出结论
会议室不是喝茶聊天的地方,既然开会就要得出结论,不然这会就算白开了。结论涉及的方案执行,问题解决都得落实到人,会后更要及时督促,检验。