这些英语过时啦！英语商务写作要避开的5个坑

在我们用手机回复邮件都已经变得很普遍的当下，再用过去那些刻板、生硬的语言进行商务交流显然已经不合适了。

过去，人们习惯在正式场合彼此之间保持距离，即使面对面的会议也非常正式。类似的，商务邮件也经常写得冗长繁复，爱用一些“大词”，认为这样可以给读者留下深刻印象。

但是，今天的商务往来已经变得越来越自然，语言逐渐轻松、直接、简短，甚至有转向口语化的趋势。当然，商务场合仍然应该礼貌、言行得体，并恰当地使用委婉用语，但是相比于过去，很多惯用的表达方式明显已经过时。

今天跟大家盘点5个当代商务英语写作中，需要避开的坑，用更恰当的表达方式替代这些过时的用法。

坑No.1 太啰嗦

典型的“啰嗦”表达：

I would like to bring to your attention我想提请您注意

Kindly be advised兹通知

I should be very grateful我将不胜感激

坑No.2 装高端

明明用简单的词汇、简短的句子表达的意思，非得“辞藻华丽”。

坑No.3 太“书面”

你和对方见面怎么说，邮件里就可以怎么写。恰当融入一些自己的想法、个性和情感，还能更好地和对方建立关系。

坑No.4 还在用“古老”的语言

典型的“古老”语言：

Enclosed herewith please find our catalogue for your reference and perusal.随函附上我们的产品目录以供参阅。

Kindly furnish me with this information soon.烦请尽快向我方提供此信息。

坑No.5 滥用被动语态

使用被动语态会在你和读者之间制造距离。在过去，商务场合较多使用被动语态，是为了一定程度避开为事情承担责任。

当代商务往来中，主动语态的使用率越来越高，这样既可以增进双方的关系，也更积极、更有人情味。

After all, 表达的目的是寻求理解。在人们普遍缺乏耐心且注意力持续时间短的当下，训练自己表达得简洁、清晰、有效，既能帮别人节约阅读、理解的时间，也能帮助自己更好地传达自己的讯息。

以上

Jess

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