职场必会的6个Word技巧 每天都在用 不会赶紧学

我们日常工作的时候，每天都需要使用到Word，用来整理文档信息。每天都在用的工具，你真的确定自己“会用”Word吗？下面的这6个职场必备的技巧，经常用到，你会操作吗？不会的赶紧学起来哦！

1. 选择文本技巧

很多人选中文字都是使用鼠标，点击鼠标左键后拖拉来选择区域。其实，选择文本有个隐藏的小技巧。将鼠标置于文字左侧，点击一次是选择整行，连续双击是选择整段，连续三击是选择所有文本。

2. 三秒生成英文作文

遇到写英文作文的你还会头疼吗？在Word里三秒就能搞定。首先输入=lorem(段落数,字数)，段落数和字数可以随意填写，接着点击回车，这样英语作文就搞定啦。

3. 将图片剪裁为形状

裁剪图片很多人都会，但是遇到需要将一张图片剪裁为固定的形状你会吗？我们可以选中图片，点击格式里面的裁剪，选择裁剪为形状，选择合适的形状就完成了。

4. 文档加水印

需要大批量的文档需要被保护的时候，我们可以给文档添加上专属水印。首先点击设计里面的水印，有很多常规类型可以选择，也可以选择自定义，然后设置好类型以后点击确定，这样文档水印就添加好啦。

5. 批量替换文本

当我们想要将一大段文案里面的固定的一个字或者词替换为另一个文字的时候，你还在一个一个的修改吗？其实我们可以点击Ctrl+H,选择替换，输入要替换的文字和替换后的文字，点击全部替换，这样就批量修改好了。

6. 选择格式相似文本

遇到需要同时选择同一格式的文字，但是它们又不连续的时候，我们选中其中一个内容，然后点击开始编辑下面的选择格式相似文本，这时候就自动选择了所有和你所选内容格式相似的文本。

这些职场必备的6个Word技巧你都学会了吗？更多办公小技巧欢迎关注我哦。每天更新最有用的办公干货。