公务员文秘必看：公文写作36计第二计：因地制宜

公文36计第一计叫“渡海看天”，这个“天”说的是领导，就是写公文一定要符合领导意图和口味儿。这二计说的则是“地”，再进一步说就是场合儿。

经常有朋友问逍遥哥领导让写一篇总结不会写，领导让弄一篇讲话却不得要领。他们总是一上来就问：逍遥哥，这篇公文怎么写？一听到这句话，我就知道他未得公文写作的三昧。我则反问他们：你这篇稿子是干什么用的？

公文好比盖房子，不同的地区要盖不同的房子

因为写公文好比盖房子，南方北方，东部西部不一样地理环境，盖得房子形式也就千差万别。东部平原是瓦房四合院，西部黄土高坡可以挖窑洞。同样是房子就会在不同的地方形式就千差万别；同样的一篇公文，你怎么能指望一篇公文能适应不同的场所呢？

写公文必须要因“地”制宜，在什么场合写什么样儿的文章，千万别两眼不看窗外事儿，一心只写圣贤文，这样很可能的结果就是瞎耽误功夫。

下面，轮到我们的小李同志登场了。却说文山县会海镇水利站办公室的小李同志又来活了，领导要他写一篇上半年的工作总结。小李同志心想这还不是张飞吃豆芽——小菜一碟。正好手头有篇现成的，于是他把上次写的一篇总结稍作修改就拿出来交差。

但站长看了却直接打回，勒令重写。因为这篇总结是镇长要参加一个全县的水利工作交流座谈会用的，他觉得小李写得太干，没有本站工作亮点，也就是没能突出站长的工作业绩。小李得到这样的评价，只能点头皱眉继续修改了。

在这里，小李同志犯了一个错误，他没搞清楚这篇总结是干什么用的这个重要前提，没有因地制宜。就好像同样是小李同志，在单位他是公务员，在父母那儿他是儿子，在儿子那儿他是父亲，在老婆那里他是老公。同样一个人，场所不同，所处的对象不同，身份当然也要随之变化，在合适的人和合适的场所说合适的话，要适得其所。如果一个人总是以一种身份来应对不同的场所和对象，那只能他是个先天性白痴。做人如此，作文亦如此。

写公文要因地制宜，不同的场所写法也不同

同样一篇总结，这篇总结用到的场所是动员会，汇报会，还是经验座谈会？如果是动员会，那么总结的内容要有鼓动性，要突出水利站的工作人员如何不辞劳苦兢兢业业克服困难开展工作的，可以适当加一点事例以增强感情色情。动员嘛，就是要让听的人受到感染。总结虽然总体上文风是平实如水，但动员会的总结要有在静水中投入一粒小石子，其微微泛起的波纹能够让听众受到感染与心动；如果是总结会，那么内容要平实丰满一些，措辞造句就不能有感情色彩，不要整波纹了。因为总结会的参会者一般都是平级单位，你搞得那么夸张生动会让兄弟单位感觉不舒服，觉得这个单位在有意出风头，领导在上面听了也别扭；如果是经验交流会的总结，则这篇总结应该有一些创新性的想法和做法，不要只是把单位的工作简单罗列。人家是来听你工作经验的，不是听你工作汇报，因此一定要从工作中提炼出“新东西”，让与会者和在座的领导觉得听到了一些新想法，新做法，觉得还有点参考价值。或许有的同志看到这里就要皱眉头了，我单位整体一池静水，哪有那么多创新性的东西？我告诉你，公文中不缺少创新，缺少的是提炼创新的眼睛。至于如何提炼“新东西”，我会在以后讲解。

领导交代写作任务务必问清楚材料做什么用，这是写好公文的重要基础

因此，场所不同，其写法和内容也是有差异的，别指望以不变应万变。要写的这篇公文在哪儿用？干啥用？这是一个前提。有的单位的领导有时交代事情非常简单：那谁谁谁，你把上月工作开展的情况写写，一会儿交给我看看。有道是领导动动嘴，下边跑断腿。领导图省事就说这么一句话，作为干活的你，一定要向领导问清楚这篇材料干什么用，做到哑巴吃饺子——心中有数。这样笔下才能有准，写出公文才能合乎规则，包括潜规则。这些虽然是小事却马虎不得，正所谓运用之妙存乎一心也。