被降薪?这条降薪异议书的写作和提交方式必须掌握
很多劳动者有过被降薪的经历。被用人单位降薪后,为防止被降薪的事实时间长了被视为劳动者同意降薪,劳动者需要在获悉被降薪后的三十日内向用人单位提出异议。然而实务中,劳动者所写的降薪异议书五花八门,其中不少降薪异议书不仅不能起到证明自己不认可降薪的作用,甚至会变成默认用人单位降薪的证据。或者劳动者虽然已经提出了降薪异议,却没有证据证明自己已经提交过。
降薪异议书究竟该怎么写,怎么提交呢?有没有好的操作方式可供借鉴?下面笔者通过一篇降薪异议书的正确范本,来论述这个问题:
降薪异议告知书
XXXX有限公司:
贵公司于xx 年xx月未经本人同意,对本人实施降薪。该降薪行为因无任何法律依据,本人不予认可。请贵公司收到本通知后将本人薪资恢复至原薪资标准。
贵公司未经本人书面同意对本人按照降薪后标准实施工资发放行为的,不视为本人对降薪后薪资标准的认可。本告知书所体现的意思表示,不因本人是否与贵公司解除或者终止劳动合同而发生变化。
特此告知
本人(签字及手印):
年 月 日
劳动者在起草降薪异议书时,应当注意:1.文件名称直接表明是降薪异议类文件,而且注意是以“通知书”或者“告知书”的形式,而非申请书或者其他需要用人单位审批的形式。在这个问题上,没有礼貌或者客气的问题,而是关系到劳动者是在已经认可降薪的情况下,申请恢复原薪资还是劳动者从未认可降薪操作的问题。2.用人单位的名称应当是工商登记中的公司名称全称。3.明确表示自己不认可降薪,同时明确即便本人未因此提出解除劳动合同或暂停履行劳动合同,也不视为同意了用人单位的降薪操作。4.落款签字后如有空白,劳动者要注意特别标注“以下无正文”。
以上为劳动者起草降薪异议告知书时的基本操作要点。那么降薪异议告知书起草完毕后,如何向用人单位提交呢?
降薪异议告知书的常用操作方式如下:1.个人电子邮箱;2.特快专递;3.微信或其他聊天工具。下面分别讲述一下上述三种异议告知书提交方式的操作要点:
一、以个人电子邮件形式提交异议的操作要点
1. 电子邮件主题注明:《降薪异议告知书》;2. 电子邮件最好不要使用附件,直接邮件正文发送;3. 发送邮件的邮箱必须是你的个人电子邮箱,预先设定好留存已发送记录。要实现发送完电子邮件后可以在线查询到已发送的邮件内容。
二、特快专递提交异议的操作要点
劳动者如何采用特快专递形式提交异议书,应当采用邮政特快专递。这里不涉及邮件送达效率的问题,主要涉及送达的权威性。因为劳动仲裁或者法院送达法律文书的方式也是邮政特快专递。采用此种快递方式送达,不容易在发生劳动争议后引起较大的争议。具体操作要点如下:
1. 采用邮政特快专递,尽可能不要使用其他快递公司邮寄;2. 收件人最好为 公司法定代表人;3. 发件正文可以是复印件(防范邮寄的原件被公司篡改或者因措辞不当成为公司反制己方的证据)。
三、微信或者其他聊天工具提交异议的操作要点
此种提交方式首先需要明确微信或其他聊天工具的聊天对象是用人单位方的相关对接人;其次,该对接人的身份要能够证明;最后,异议书的内容要具备本文所述的前述要点:
微信收件人应当是可以证明是公司相应负责人的微信(必须可以通过当事人的电话号码核实出当事人的真实身份);2. 微信发送记录不要删除,不能截屏了事。此外,劳动者要注意,降薪异议告知书主要适用于与公司之间未约定公司享有薪资调整权或者有法律效力的制度未规定用人单位享有薪资调整权的情况。如果劳动合同还在履行过程中,且不愿意马上解除劳动合同,不建议直接采用邮寄快递的方式提出降薪异议。这种方式往往被公司认为是在挑起劳动争议。也不建议向无法核实身份的微信当事人发送降薪异议告知书。
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