疫情期间 教你如何做好在家办公?
防疫的特殊时期,响应国家号召,减少人员聚集,很多企业都选择了延后上班,很多企业都决定2月3日-7日员工在家办公。
为了帮助大家更好的在家办公,享受在家办公,为大家分析一下在家办公的攻略。
先说说在家办公有那些好处:
在家办公对个人的好处:
1、减少了上下班的路途时间,可以节省更多时间,用于工作或是陪伴家人。
2、对于一些创作工作者,在家里办公可能会有更多的灵感。
3、提高自身的自律性,在家办公没人监督。
4、更好的放飞自我,可以做一些在公司没法做的事情,比如:在床上办公、在沙发上办公、边喝酒边办公、边打牌边办公、穿睡衣办公......
在家办公对公司的好处:
1、可以降低员工,被感染的风险。
2、由于员工可以节省上下班的时间,对工作的要求。
对社会的好处:
1、减少人员接触,降低疫情的扩散机率。
2、降低卫生部门的防疫压力。
如何在家办公?
在家办公员工主要是要做好四件事情
1、做好自己负责的工作。
2、做好与同事的协同工作。
3、准备好办公设备,比如:电脑、电话、网络......
4、选择好的协同工具,下文将详细介绍一些好用,免费的在线办公与协同的软件。
公司也需要做好这四件事:
1、选择好用的视频会议、在线协同的工具,比如:钉钉、企业微信。
2、做好相应的在家办公制度,比如:定时每日工作计划会议。
3、做好相应工作的验收标准。
4、明确各部门的工作目标。可使用在线工具管理目标,比如:teambition、TAPD、worktitle、伙伴云表格、今目标等。
免费的在线办公与协同的软件介绍:
疫情期间,各大互联网公司都免费开放了他们家的在线办公工具与协同工具,下面为大家介绍一些软件供大家选择使用。
钉钉
所属公司:阿里巴巴
主要功能:你想要的功能基本都有,比如:视频会议、在线沟通、日历、在线文档、云盘、工作台、请假、报销、打卡.....
上线时间:2014年
客户端:网页、PC端、MAC端、IOS、Android
网址:https://www.dingtalk.com/
企业微信
所属公司:腾讯
主要功能:你想要的功能基本都有,比如:视频会议、在线沟通、日历、在线文档、云盘、工作台、请假、报销、打卡.....
上线时间:2016年
客户端:Windows端、MAC端、IOS、Android
网址:https://work.weixin.qq.com/
飞书
所属公司:字节跳动
主要功能:在线沟通、日历、在线文档、云盘和工作台等
上线时间:2019年
客户端:Windows端、MAC端、IOS、Android
网址:https://www.feishu.cn/
UZER.ME
所属公司:
主要功能:各种软面在线使用,不用下载安装
缺点:操作反应有点慢
上线时间:2017年
客户端:网页、Windows端、MAC端、IOS、Android
网址:https://uzer.me/
再给大家介绍一些单场景下,可协同的工具:
文档编辑:
有道云笔记(https://note.youdao.com)、
印象笔记(https://www.yinxiang.com/)、
石墨文档(https://shimo.im/welcome)、
雀语(https://www.yuque.com/)。
视频会议:腾讯会议(小程序)。
流程图、思维导图:
Processon(https://www.processon.com/)、
迅捷流程图(https://www.liuchengtu.com/)。
设计协同:
蓝湖(https://lanhuapp.com/)、
摹客(https://www.mockplus.cn/)、
墨刀(https://modao.cc/)。