PPT总被老板打回重做？那是因为你没掌握正确的制作顺序
前言
混迹于职场之中，我们最讨厌的工作就是返工，当我们加班加点甚至于熬夜制作一份几十页的PPT交给领导或者老板时，结果老板只是轻轻说了一句：拿回去重新做下。相信这时候你已经在暴走的边缘了！但是你又不得不按照领导的要求去执行，这时候你可能只想对天大喊：我太难了
职场PPT生存指南
为什么会出现这种状况呢？
首先抛开技术层面的原因，多大是因为你制作PPT的顺序不对，所以才功倍事半，有人就要说了老杨你别胡扯了，制作PPT有什么顺序啊？打开PowerPoint干就完事了！哪真的是这样吗？今天老杨就跟大家说道说道，你们看有没有道理！
制作PPT的顺序
02明确主题和用途
制作PPT开始之前，一定要明白你制作的PPT是做什么用的，是演讲性PPT，还是阅读型PPT，如果是演讲型哪还要搞清楚是工作汇报还是企业宣传？亦或是产品发布，只有搞清楚你才能有一个大概的思路。当然第一步许多都能做到，只不过深入程度会有所区别
确认主题
03构建大纲
为什么诸葛亮能运筹帷幄，帮刘备一个光杆司令拉起蜀国那么大的家业，那是因为人家出山之前就已经谋划好了，《隆中对》就是证明。何况我们的智商还不如诸葛亮他老人家，所以想要掌控全局，必须有一个好的大纲构建，那么如何构建大纲？可以考虑使用思维导图先制作一个大纲体系！这样在你制作PPT的时候就不会手忙脚乱了！
构建大纲
04确认PPT比例
PPT默认比例是16:9，但是我们经常在使用PPT投影时因为投影仪或者大屏的原因需要更改比例，但是更改之后发现内容显示不完整，或者变形，所以需要提前确认好播放环境的画面比例，常见的为16:9或4:3的设备，当然你也可以自定义画面比例。
确认画面比例
05确认风格
PPT的风格可根据实际情况设计，比如商务类PPT，大多以标准正规的模式制作，内容更加适合正式场合；而演讲类可能根据个人风格有幽默的，激情的等，这时候就需要大量的元素来提升PPT的风格属性。
确认风格
06素材获取
在确认前四种内容之后，就需要我们寻找素材，素材包括文字内容，图片，图标等，文字内容获取一般就根据PPT内容一般较为简单就能获取到；图片有些公司有固定的背景以及宣传图可供编辑使用，如果没有就需要从网上下载图片，注意网上的图片有需要时有版权的禁止商业使用，或者视觉中国之类的版权流氓公司太多，下载图片一定要注意。
提炼主题内容：一般我们只做PPT时，都会收集大量的文字内容，对于这些文字不能简单地通过复制粘贴导入PPT，需要的我们提炼出其中重点部分，在通过PPT展示，因为PPT不是Word，文字肯定不如图表简介明了。对于文字内容的把控也是重中之重。
素材选择
07制作Demo
当完成以上内容之后，可以先简单制作一个DEMO，demo需要包括封面，背景，页面logo，样式风格以及PPT框架，大概制作4到5页即可，无需太多。制作完成提交给领导预览。
制作demo
08沟通交流
当你提交完demo之后，领导可能会给出一些意见，例如背景图不合适啦，PPT框架结构不合理之类，这时候一定要与领导沟通好，这些因为如果你此事不沟通后，等你制作完50-60页的PPT在沟通，修改起来就非常麻烦了。沟通交通完成即可开始制作。
沟通交流
09开始制作
这时候就是展示你真的技术了，文字的提炼，图片的布局，框架结构的安排你认真思考，因为我们之前与领导已经进行过深入的沟通交流，这时候你应该得心应手，只需要将文字提炼的内容和图片按照合适的布局进行安排，一份PPT就制作完成了。
开始制作
10检查定稿
当你把初稿制作出来之后一定要检查，PPT放映时面对观众比较多，文字大，如果你又一个错别字都会拉低观众对你的整体印象，所以认证检查文字的错别字，图片的使用是否合理，网络图片是否自带了水印等等，这些都需要排查，检查完毕之后，就可以先保存了，保存时记得PPT和pptx格式都保存一份，因为你永远不知道你使用的场景什么版本的。保存之后再次提交给领导审核，根据领导意见修改细节内容即可。
以上就是老杨总结的商务类PPT制作过程，当然如果你有更好的意见或者建议欢迎在评论区留言！
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