公文成文要及时 安全 规范 这是悬在公文写作者头上的一把利刃

公文成文要及时、安全、规范，这是悬在公文写作者头上的一把利刃

公文成文要及时。因为公文具有很强的时效性，写作时必须要有一个紧迫的时间观念。有些紧急要件，有明显的时间要求，超过时限就会误事，给工作造成损失。有些公文，虽然没有十分明确的时间要求，也不可掉以轻心，延缓拖拉，否则，也会影响公文的效用。要做到迅速、及时，作为公文写作者：

一是在平时要多练习写作，不断提高写作技能；

二是要熟悉单位情况，占有实际材料，切忌“临时抱佛脚”，避免因材料不足，情况不明而拖延时间；

三是要有很强的时间观念，养成雷厉风行的工作作风，以高度的使命感和认真负责的精神按时完成公文撰写任务。

所谓安全。因为公文往往包含着机密，稍有不慎，就会出现泄密、失密现象。起草公文时，要根据公文的目的和阅读对象，严格掌握涉及机密的程度，不该进入公文的保密内容一律不得进入，按照有关规定准确标定密级。初稿完成以后，如果是加密公文，应按规定存放，不得让无关人员阅读、修改，更不得在公开场合随意谈论涉及秘密的公文内容。否则将会受到纪律处罚。

所谓规范。因为公文有许多文种，每个文种都有特定的性质和用途。什么性质和作用的内容，要用什么样的文种，不能错用或滥用。每类文种又有特定的格式，撰写某个文种，要严格按照文种格式要求进行，不能错项或者漏项。各种文稿不得用铅笔或非经允许的圆珠笔书写。文件的规范化，不仅可以保证文件的完整性、正确性和有效性，而且也为文件管理工作提供了方便。

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