疫情下如何远程办公协作——超级文档

目前疫情已经基本好转，但是对于中小企业来说，如何预防在家办公或异地办公对企业带来的冲击，则是一个必须优先考虑的问题。根据艾美咨询提供的数据，2020 年开春第一周，使用远程办公方式的企业规模就超过了 1800 万家，总计超过 3 亿人使用远程协作工具进行办公。

超过 3 亿人使用远程协作工具进行办公

远程办公协作面临很多困难

使用 超级文档sdocapp 可以解决以下 5 大难题

1. 工作安排和监督难

日常工作有大量的任务布置，仅通过聊天工具传达很容易失真，这个时候需要一个可在线协作的 超级文档sdocapp 中的“任务看板”来管理团队成员进展，进度可以通过任务列来呈现，如未开始、进行中、已完成等，由经理或成员在未开始处填写任务，并实时维护任务进度，已完成的打钩归档。

超级文档sdocapp 的“任务看板”组件

2. 工作日报周报怎么解决

很多团队习惯通过每周一、五召集团队成员对上周、本周工作进行简单回顾和复盘，有些企业喜欢使用 ERP 等工具来汇总成员日报，但是 ERP 的格式固定、更改繁琐，可以 超级文档sdocapp 中的表单让团队成员填写提交

超级文档sdocapp 的“表单”组件

3. 意见分歧如何快速解决

可以通过简单的在线投票，快速向客户、团队成员征集方案，同时可以将结果嵌入超级文档sdocapp 中，方便留存而不会淹没在通讯工具里

超级文档sdocapp 的“投票”组件

4. 怎么在线多人协作填写表格统计数据

日常有大量的数据汇总，通常使用 excel 表格，但是核对和修改异常繁琐，比如每次内容变更，就需要给相关人员重新发送一次，建议使用 超级文档sdocapp 的在线实时excel表格，可以多人同步实时填写

超级文档sdocapp 的“表格”组件

5. 工作复盘头脑风暴怎么推进

团队内不定期会对工作复盘以及进行头脑风暴，往常都是在会议室用纸笔或者 doc 进行记录，但一旦有成员异地或在家办公等原因不能到场时，工作开展就非常吃力，这里可以用 超级文档sdocapp 的多人实时协作思维导图

超级文档sdocapp 的“思维导图”组件

好的在线协作办公文档工具能事半功倍？

我们团队目前在用的就是 超级文档sdocapp 它是一个免费在线多人实时协作文档，团队成员受疫情影响，很难同时聚集在一起，一直在寻找一个有效的团队协作工具，来解决工作任务安排监督难、收集成员汇报总结难、意见分歧不容易解决、数据统计零散版本多、工作复盘头脑风暴进行不了。

超级文档sdocapp