如何保证高效率——文件 文件夹命名规范

先讲一个故事：一个外企的项目经理接到一个需要短时间完成得项目，他有两个出色的员工人选，一个是比较勤奋仔细的员工A，另外一个是相对懒惰的员工B，这个项目经理思考一会选择了员工B。

这是为什么呢？因为【效率】，员工B虽然懒惰，但是他能跟勤奋仔细的员工A都划为出色的员工，这可见他的效率非同一般。这就是俗话说的【懒人有懒办法】！

那么如何保证高效率的工作

先排除每个人真实水准不同，那么【工具的选择】、【文件的整理】、【工作总结】就占了很大的成分。

工具的选择，我在上一篇文章已经说了，比如：Evarything（全局文件搜索工具）、To-Do（待办事项）、OneNote（笔记软件）、油猴子（脚本管理器）等等，用好这些工具能让你工作事半功倍。而且很多优秀的工具都备有优秀的插件，利用插件还可以进一步的提高工具效率。（注：插件过多会影响软件启动速度，如不需要的插件还是卸载比较好！）

文件夹逻辑的规范

不管你用的是OneNote、有道云整理笔记，还是用Lr、Picasa整理照片，或者是Foobar2000、Media Player整理音乐，这些都不是真正意义的去整理。最终还是要回归本质，利用库-文件夹-文件形式储存。

如果你是单硬盘，个人建议分两个盘符，一个是【系统盘】，另外一个为【存储盘】。

如果你是多硬盘，个人建议根据硬盘性能为文件分类，【系统盘】性能最高，【存储盘】最好用机械硬盘（HDD）。（注：如HDD出现问题，有可能能找回数据，但是SSD坏了，那么数据也就找不回来了。）

文件名的规范

在文件名中，写上【日期】。在文件名中，写上【严格的标题】在文件名中，协商【对内容的总结】

如何搜索文件

若你想找一份文件，这个文件名为【2000.10.10 张三吃饭和王五聊天与陈六聚会】，当你只记得【好像在2000年的时候，与张三吃饭】，那么调出你的Everything，在Everything中输入【张三】，一看好多都是关于张三的文件。然后你可以选择Everything正则表达式，输入【2000.*.张三】，直接搜索到【关于2000年关于张三的事情】，如果你记得更清楚，可以更加缩小范围。

当然如果你文件夹分类不错的话，也可以在【X驱动器-X文件夹-X文件夹-X文件夹-2000.10.10 张三吃饭和王五聊天与陈六聚会】。

当别人文件夹逻辑乱七八糟的时候，当别人文件命名乱七八糟的时候，当别人再找文件的时候，你已经把工作处理完毕。

当然，你也可以做一个笔记，如：日期、工作内容、内容总结、自我提升等等，不管你以后会不会当一个好老板，你肯定是一位出色的员工！