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Word小技巧:查找与替换功能操作方法分享

2020-12-03 18:15:01
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俗话说中华文化博大精深,那么一个小小的word办公软件,我们也是有很多知识没有学到的。今天小编就给大家分享几种word中查找与替换的技巧。有兴趣的朋友可以学习一下的哈。

操作一:中英文进行分离

在我们的工作和生活中有些word文档是中英文间隔分布的,如果想要两者区别开来,那么大家会不会操作呢?小编最近新学到的一个中英文分离技巧,给大家看一下吧!

首先我们需要打开一个中英文的文档,将鼠标的光标放到英文字体上,打开查找替换的对话框。点击查找功能。

进入到查找的功能后,点击更多(有的时候显示的是更少)。然后在查找的格式中选择【字体】。

在西文字体中选择出我们将文档中设置的英文字体,然后点击确定。

设置完字体后,点击【以下项目中查找】,在以下项目中查找选中【主文档】。然后还需要在【阅读突出显示】中选择【全部突出显示】,最后点击【关闭】即可。

操作二:中英文对译分成两列

有的时候我们把中英文转换成对译的两列,可以更方便供我们观看。以下小编就来教教大家怎样去将一个中英文的片段转换成中英文对译的两列。

如果我们的文章片段已经是中英文翻译好的,就直接在插入中设置就好了。如果是一句英文一句中文的文章的话,就先需要将文章中的中文给提取出来了。按Ctrl+H打开相应对话框,之后在查找中输入[一-龥]*[。?],之后选择全部查找并且复制出来即可。

然后全选内容,点击【插入】,在插入表格中选择【文本转换成表格】。之后将中文的表格复制到英文表格的右侧即可。

好了,以上就是小编给大家分享word中英文的查找与替换的技巧了,大家有会操作的吗?不会的赶紧收藏学习一下吧!

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