制作一张既美观又直观的报表:把重要数据图形化 让老板无可挑剔
【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!#excel#
单纯的表格既不美观,数据看起来也比较枯燥,下图中两张表格,你更喜欢哪张呢?
所以满足挑剔的老板,不能仅凭一张普通表格,
要把老板关心的重要数据图形化:完成率用数据条显示,完成情况一目了然;
销售数据最多和最少分别用红色和绿色突出显示,让表格更清晰;
添加以完成率为标准的排名,使表格更清晰完善。
今天小编分享完成率数据条显示、销售数据最多和最少突出显示、完成率排名的具体操作步骤。至于其他的象表格边框、表头设置和美化,点击我的头像,去主页查找相关教程。
一、数据条显示完成率
选中完成率数据区域F4:F10单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,移动鼠标到下拉菜单中的【数据条】,然后根据自己需求,选择合适的填充颜色,
如果对Excel预设的填充颜色不满意的话,也可以改变
选中数据区域,点击【条件格式】按钮,依次选择【数据条】-【其他规则】
然后在新建格式规则窗口下方条形图外观中,选择适合自己的颜色和边框
二、完成率排名计算:
在G4单元格输入公式:=RANK(F4,$F$4:$F$10)
回车键确认公式后,再选中G4单元格,鼠标双击单元格右下角,完成向下填充公式
提示:如果数据很多,双击填充公式比下拉填充公式要准确、快捷
三、销售额最多和最少的突出显示
1、销售额最多红色突出显示:选中销售额数据D4:D10单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,然后依次选择【最前/最后规则】-【前10项】
然后前10项窗口中,数字调整为1,设置为选择一个红色,最后点击【确定】,销售额最多的就以红色突出显示了。
2、销售额最少绿色突出显示:选中销售额数据D4:D10单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,然后依次选择【最前/最后规则】-【最后10项】,然后最后10项窗口中,数字调整为1,设置为选择一个绿色,最后点击【确定】,销售额最少的就以绿色突出显示了。
通过以上简单操作,一个重点数据图形化突出显示效果就出来了。有时候就是简单的设置,完成的效果却是美美滴。
数据准确、表格美观加直观,可以拿给老板交差了。
小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。
Excel快捷键技巧:秀翻全场,F1-F12功能键的用法
合并单元格查询新招式,VLOOKUP函数先拆分再查找
学会单元格自定义格式设置,Excel表格按要求显示数据不求人
一对多查询的几个公式,可以直接套用,闲公式复杂,用数据透视表
发给老板表格总是被退回,回复一个字:吃藕,简单几步美化表格