Excel这样操作 会计凭证 工资条 考勤表模板(自动生成).xls
自动生成会计凭证,难吗?
注意观察:年份、月份、凭证号、问题描述、借方金额,这5列都是同一个规则,隔行显示内容。
那我们就可以用ROW函数可以生成序号1、2、3、4……用
MOD(ROW,2)可以判断是奇数行或者偶数行。
=MOD(ROW(A1),2)=1
如果是奇数行,就显示内容,否则显示空白。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,内容,"")
内容怎么来的呢?
就是每2行显示同一个内容,先获取1、1、2、2这样的数字。
=ROUND(ROW(A1)/2,0)
知道数字后,嵌套INDEX函数就可以获取内容。
=INDEX(汇总原表!A:A,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2)
将上面的公式综合起来,年份、月份、凭证号、问题描述就全搞定。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(汇总原表!A:A,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),"")
借方金额,也是同一个公式,只需将区域改成G列就行。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(汇总原表!G:G,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),"")
贷方金额跟借方金额刚好相反,将公式后面2个参数换过来即可。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,"",INDEX(汇总原表!G:G,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2))
剩下最后的借贷方,奇数行的显示E列,偶数行的显示F列。跟上面公式差不多,直接套用进去。
=IF(MOD(ROW(A1),2)=1,INDEX(汇总原表!E:E,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2),INDEX(汇总原表!F:F,ROUND(ROW(A1)/2,0)+2))
虽然第一次设置的时候麻烦点,但可以一劳永逸地解决这个问题不香么!
其实不止会计凭证,工资条、考勤表,统统都可以自动生成!