excel文件目录化管理 查找和修改文件 只需1分钟就搞定啦!
Hi,大家好,在我们日常的工作中,经常会处理非常多的文件表格,他们分别在不同的文件夹内的不同目录下,正常情况下我们如果需要打开其中的一个,需要单独去找到这个文件所在的文件夹,依次打开,才能打开文件。其实这样操作是非常浪费时间的,我们可以使用Excel进行批量化管理这个,一起来看看吧!
如下所示的例子,我们可以看到,假如需要打开计划总结(5)的PPT文件,需要依次打开的文件夹路径为C:UsersAdministratorDesktop实例文件600个PPT商务办公模板计划总结模板,然后在一大堆文件中找到这个文件,双击打开文件,你是不是这样操作的呢?
现在我们一起来看看动画是如何在瞬间完成这个的,非常简单的!
动画只单独完成一个文件夹下的6个文件夹的文件汇总工作,我们可以在一个Excel文件中间进行修改打开等等操作,有了这个工具是不是管理好自己的文件内容是不快人一步啦!也许有的同学没有看清,我们现在分步说下吧!
Step-01 第一步点击获取文件夹,然后选择你要处理的的目标文件,然后点击确认,就可以自动执行了。
需要说明的一点是,如果你获取文件夹之前表格中存在有目录的话,需要首先点击清空目录按键。如下所示的位置,不清空的话,程序是不执行的。
Step-02 执行完程序以后,我们可以看到,我们直接汇总了很多文件夹下的子文件,我们如果需要打开其中的某一个直接双击文件即可打开和修改,关闭动作。
如下是我们汇总好的文件,我们可以在Excel看到文件的名称、文件大小,文件类型,包括文件创建的实际和修改的时间。如果需要打开其中某一个,直接双击打开即可。
怎么样,小伙伴们,您学会使用使用Excel管理文件的功能了吗?
有没发现其实vba也可以实现很多我们想要的简单操作?有需要源代码文件的可以先关注我然后在私信我“管理文件”,即可获得文件,可以用来学习一下,谢谢支持!
如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我们会一一解答的。
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