多可文档管理系统简述
多可文档管理系统部署于企业的局域网内,由一台服务器和若干用户电脑组成。系统只需安装在服务器上,不需要在用户电脑安装程序。平时工作中,用户通过电脑端的浏览器连接和访问系统。
服务器端的系统自带数据库,并设有完善的加密存储、数据备份、传输加密机制,能充分保证服务器数据的安全。
用户在各自电脑上通过账号注册、登录系统,将电脑终端的文件上传到服务器上。用户由系统管理员分配权限,依各自权限对文件的上传、修改、下载、打印、发布和删除等操作拥有对应权利。没有权限就不能操作。
除了对文件设置权限,文档审核机制又对文件操作过程进行了进一步管控。系统可对上传、下载、删除、修改文档等操作设置审核流程,用户进行操作时会自动触发审核,只有当通过审核人的批准后,才能进行后续操作。
权限+审核的双重保险,使文件的使用过程更加安全可控。
系统提供超强文档在线预览和在线编辑功能,Office文档、PDF文件和200多种常用格式文件可在线预览,Office文档可在线编辑,使同事间的协同办公更加便利。对于dwg等工程图文件,无需下载,即可实现在线预览。
系统还提供文档版本控制机制。文档的所有历史版本都能保存,系统成员随时能够查看和获取旧版本,保证了文档的完整性,实现了数据可追溯性。
系统通过技术手段实现毫秒级高速搜索,支持Office、PDF文件的全文检索,使文件使用更为便利,提高了文件使用效率。对于jpg等常见图片,在安装OCR识别模块后,也可以对图片中的文字进行搜索。
对于广大的windows域用户,多可系统提供了域同步及统一登录设置,使LDAP、AD域用户登录和使用系统更方便。
在远程办公、异地办公兴起的当下,多可系统提供了手机APP,并支持接入钉钉和企业微信,使大家即使身处异地,也能安全、便捷地接触和使用企业局域网内的文件。
多可系统具备良好的兼容性,提供二次开发接口及开发实例,使用户能方便地调用系统的数据,以实现和用户现有的其他应用系统对接。