听录音整理发言稿 为何如此烧脑？

在媒体从事文字工作十多年，我去年年底月第一次听录音整理某论坛的嘉宾发言稿。40多分钟的录音让我忙活了大半天，基本上是听几句就暂停一下，然后迅速记录，有些地方还需要反复听几遍，再选择重点进行记录整理。说实话，整个过程觉得非常烧脑、很不适应，这是为什么呢？特将几点感受分享一下。

一是不如面对面采访效果好

多年来经历了N次面对面采访，我也算是媒体人里的老司机了。我的体会是，在面对面采访过程中，采访者和受访者可以近距离有效沟通，通过受访者说话的特点和重点，结合其神态、表情、心理等，即时记录并快速筛选其中的有用信息。如果听不明白还可以伺机打断，也可以根据事先准备好的问题来提问，甚至可以根据情况主动引导采访话题，稿子写完后也能第一时间与被访者确认、修改、完善……我认为，如果有条件就一定要面对面采访，这是保证写稿质量和效果的重要前提。

而听录音整理发言稿与前者相比效果显然会大打折扣。首先是没有现场感，缺乏写作氛围；其次是只听其音，未见其人，既无法获得对人物的真实印象，也不能准确捕捉其讲话重点；再次是有些话听不明白也没有机会确认，只好自己把握；还有就是只能根据录音被动记录，主动发挥、提升的空间很小。

二是即兴讲话和形成文字区别大了

如果嘉宾能准备发言稿，那对于文字整理者而言显然会方便很多，怕就怕这种即兴发言。有些嘉宾说话条理清晰、口才不错，整理其录音的难度相对还小一些，而有些嘉宾的即兴讲话水平确实让人不敢恭维，想把他们空洞中夹杂着紧张的发言整理成说得过去的文字，确实是一种折磨。

三是领导专家讲话水平差距不小

在具有一定层次和规模的主题论坛中，作主旨发言或参与讨论的领导和嘉宾自然也不是一般人。不过，同样是领导或专家，讲话水平的差距咋就那么大呢？这的确是一个现实中常见的问题。发言水平高的人，能让人无论在现场聆听还是事后整理录音，都会感觉如沐春风、收获颇丰；而遇到发言水平不高的，结果则恰恰相反。

四是发言前做功课不可少

通过此次听录音整理发言稿，我更感觉在开会发言前做好功课是必不可少的。作为发言人，提前、认真地准备发言内容，不仅是对自己负责，也是对与会人员的尊重和负责。当然，会议主办方也应该提前把相关主题和资料发给讲话者，让他们有时间针对性地做好充分准备。

五是普通话训练要趁早

有一位嘉宾的发言，普通话很不标准，带着非常浓重的苏北口音。我一听就知道这个人是老乡，他的讲话对我来说并不难懂，但是如果换做别人可就费劲了。因此我想到，从小练好普通话真是非常重要，在公共发言的场合这种重要性就更加凸显。且不论发言质量如何，能讲一口别人都听得懂的普通话，就会给文字整理者的工作大大减轻难度。

六是提前了解客户需求很重要

此次整理录音发言稿工作，是应论坛主办方天津某局的要求进行的，准备在论坛成功举办后，出版一本嘉宾发言合集。该单位既是我们报社的合作伙伴，也是重要的客户。其实在论坛举办之前，该单位就已提出了让我们会后帮其出版合集的想法。可是，因为对客户的需求并未真正重视等原因，导致正式开展工作时出现了被动局面。论坛现场，我们虽然派出了记者团队各司其职，但是并没有完整记录所有嘉宾的发言，这说明相关工作还是很不到位。如果真正提前了解并重视客户的需求，这些工作在论坛当天就能做好。

有朋友跟我说，现在有软件可以将录音直接转化为文字，甚至能辨别口音。我想，能借助高科技手段当然好，但机器再智能，也永远无法完全代替人工，比如这种整理文字后还要审核出版的情况，仅依靠技术肯定不会完美，必须加入人的智慧和情感等因素，才能更经得起检验。

说了这么多，我想通过这件事表达的是——文字工作一定是不断推敲、精益求精、甚至非常烧脑的，要想出好作品、好成果，的确非常不容易啊。您是否也有同感呢？