把图片文字转换成Word并调好字间距与行距

Office 2010/2013/2016 都自带了把图片文字转换成Word的功能，具体由 OneNote 和光学字符识别（OCR）实现。可以转换的图片包括 jpg、png、bmp 等，图片中的文字越大、文字上下左右有一定间距和越清晰，转换效果越好；反之，若字间距小或文字小，转换效果差，容易出现乱码，一般图片上的文字为四号以上，转换效果就特别好了。用 OneNote 把图片文字转换成Word有两种方法，一种是直接复制，另一种是先转换到可编辑窗口，再复制到 Word，其中后一种适用于转换出现乱码的情况。另外，把图片文字转换成Word后，行距太小、字间距又太大，它们都需要重新调整。下面先分享两种转换方法，再介绍调整转换后文字的行间距和字间距以及安装 OneNote 和光学字符识别（OCR）的方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、把图片文字转换成Word

（一）方法一：直接复制

1、依次选择“开始”菜单 → 所有程序 → OneNote 2016，打开 OneNote，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可；选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹（如：G:Excel文档images），双击要插入的图片，则所选图片插入到 OneNote 中；右键图片，在弹出的菜单中选择“还原为原始尺寸”，则图片变为原始大小；再次右键图片，在弹出的菜单中选择“复制图片中的文本”；切换到 Word 窗口，按 Ctrl + V 组合键粘贴，则图片中的文字被粘贴到 Word 中，去掉多余的换行符使文字变成完成的一段；操作过程步骤；如图1所示：

图1

提示：OneNote 2013 打开方法：依次选择“开始”菜单 → 所有程序 → Microsoft Office 2013 → OneNote 2013，第一次打开会弹出一个登录窗口，关闭即可。

2、如果转换后，所有中文没有转换，只转换了字母、数字，如图2所示：

图2

3、需要把“使图像中的文本可搜索”由“英文”改为“中文”。方法为：右键图片，在弹出的菜单中，依次选择“使图像中的文本可搜索” → 中文，如图3所示：

图3

（二）方法二：先转到“图片可选文字”窗口

1、右键图片，在弹出的菜单中选择“可选文字”，如图4所示：

2、打开“图片可选文字”窗口，同时图片中的文字也被转换到窗口编辑框，如图5所示：

图5

3、选中“计算机生成了可选文字:”下面的所有文字，按 Ctrl + C 复制，切换到 Word 窗口，按 Ctrl + V 粘贴，则图片中的所有文字转换到 Word 中。

4、这个方法方便与原图片上的文字对照检查，当有转换为不正常的文字时可以选此方法。

二、调整转换后文字的行间距和字间距

1、调整行间距。选中要调整行间距的段落，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“特殊格式”下面的下拉列表框，选择“首行缩进”；单击“行距”下面的下拉列表框，选择“1.5 倍行距”，单击“确定”，则所选段落首行空两格、行间距变为 1.5 倍；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、调整字间距。按 Ctrl + D 组合键，打开“字体”窗口，选择“高级”选项卡，单击“间距”右边的下拉列表框，选择“缩紧”，把“磅值”改为 1.5，单击“确定”，则字间距变小；操作过程步骤，如图7所示：

图7

三、安装 OneNote 与光学字符识别（OCR）

1、安装 Office 时，要安装 OneNote 与光学字符识别（OCR），才能把图片文字转换成Word，因此，选择安装时不把这两项去除，也就是它们前面没红色的打叉图标，如图8所示：

图8

2、如果把 Office 的所有功能都安装，则 OneNote 与光学字符识别（OCR）也安装了。如果安装时没有安装 OneNote 与光学字符识别（OCR），可以再次打开 Office 安装程序，选择“添加或删除功能”，单击“继续”到“安装选项”窗口，单击“OneNote 与光学字符识别”前的下拉列表框（即黑色小三角），选择“从本机运行”，然后安装即可。