职场整理术：让你告别混乱 轻装前行

01 杂乱的办公桌真的可能影响职场

公司市场部经理最近非常焦灼，走路带风，如果我们的办公室的走廊够长，我觉得她下一秒就能起飞，脱离地表层......

前天下午，她才刚从会议室出来，就风风火火的小跑过来，坐到我旁边的工位：“快，招个人，招个人！”

我说：“因为太忙了受不了，所以......要跳槽？”

她白眼一翻：“你看我忙得有时间跳槽么？最近长沙要办场地面活动，部门人手不够了。”

我在脑子里大概过了下她部门的架构，建议她先考虑从内部调人，节省成本不说，主要这是一个特别好的机会，可以锻炼员工的能力，实现自我提升，万一项目顺利，还可以有奖金......

她想了想，觉得目前市场部就王笛还可以忙里抽身。不过，她又马上补充：“不行，不行，绝对不能让他去！”

其实我觉得王迪小朋友还是不错的，工作态度特别好，任何需要加班的时候，他从来没有推脱过。虽然平时所做的基础性工作比较多，但他还是很有上进心的，我看到过不止一次他在午休的时候看工作相关的专业书。对他来说，这是迅速提升专业能力的千载难逢的好机会啊！

我实在想不出市场部经理舍近求远的原因，所以问她为什么。

结果她就炸毛了：“其实我最开始就是想让他做这个项目，结果走到他工位找他的时候......你知道吗？他工位简直乱死了！你说，我怎么能放心把这么重要的事交给这样一个人？所以，我转头就走了。”

我对王迪的工位确实记忆深刻，书，台历，便条纸，订书器，计算器，耳机，饭盒，钥匙串，水杯，零食，空饮料瓶......你们玩过找找看的游戏吗？对啊，就是在杂物里找人的感觉......

在职场，办公桌的杂乱，意味着它的主人工作低效，专注力欠缺，马虎散漫，简而言之就是——让人不放心。

02 环境对我们的意义

曾有人对美国200家大公司的职员进行调查，数据显示员工每年会有6周的时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着什么？这意味着我们每年10%的时间花费得毫无意义。

你有过这些时候吗？

很久前的一个重要的文件，你确定自己保存在了E盘，于是挨个文件夹地打开查找，直到自己找得想吐。

有人来问你要一个文档，于是你输入各种关键字检索，却怎么也找不到，于是大脑瞬间空白，茫然无措。

新入职的公司需要一寸照片，你开始翻箱倒柜地找，想想自己以前照过很多次，怎么一张也找不到。

你想起有一本专业书籍对你现在手头的工作很有帮助，可是哪里都没有找到，于是你感叹真的是书到用时方恨少。

你的电脑桌面堆积如山，你找不到昨天的会议记录，也找不到一会儿开会要用的文件。

你的衣橱混乱不堪，你翻到最下面也找不到那件搭配你紫色外套的衬衫。

我们都承认，环境是人打造的，但很少有人意识到环境也会“反噬”我们的。

在混乱的环境中，我们有限的注意力被分散、打断，很难专注于当前的工作；我们会不断地消耗自己的意志力来集中精力；我们会花费大量的时间在找东西上；我们的职业化形象越来越low......

我的好朋友蚂小蚁小姐是一位资深整理师，她曾说过，如果一个人工作和生活的空间混乱，那么他的内心也一定是混乱的。

所有的混乱，都来自于我们从来没有过整理的意识。所有的焦虑，都来自于我们一直以来放纵自己的随意。

03 如何使各方面保持井井有条

如果你真的想自己的人生自由而高效，就必须把杂乱无章的现在彻底清除，从各个方面保持井井有条。

l 电脑文件

1、文件夹命名

你电脑桌面上的图标如果超过了两列，那真的就太多了。因为我们没有明确的归档规则，所以我们对于电脑桌面上文件的原则就成了：回头再说、可能还用、到底存哪。于是，我们的桌面越来越乱，文档越来越多。

种草蚂小蚁小姐推荐给我的一种超好用的电脑文件夹命名规则：前缀+主题+后缀。

前缀：可以是主次，频率，或大的类别。

主题：可以是类型，项目，地点，人物

后缀：时间，或者是版本

只有文件夹做好科学的命名，文件才能做到有家可归。

2、定期归档

每天：将当天的桌面文档进行关键字命名，并保存到对应文件夹。

每周：删除已完结项目的各类临时性文档，或修改前文档，确保只保存最终文档。如过有些文档还不能确定是否可以删除，就保存在暂存文件夹。

每月：清理暂存文件夹里的文档，将已经确认不需要再用的文档删除，将还会用到的文档重新命名后保存到对应文件夹。

保证你的文件可以像发工资一样的准时归档，一旦习惯养成，你的工作效率完全可以碾压众生。

l 邮件系统

你的邮件系统里的文件夹是如何建立的？事实上，一个简洁的Email系统只需要两个文件夹，待办文件夹和保存文件夹。

待办文件夹：

选择每天在固定时间查阅邮件，查阅的同时保证即刻处理。将需要你具体执行的工作即刻开始，或加入待办文件夹，将不需要你做的或其实与你无关的邮件第一时间删除。

然后，去处理待办文件夹里的工作，完成后，将有价值的邮件保存到保存文件夹，将不需保存的邮件直接删除。

l 办公桌

桌面整理三原则：

1、主副要分区

请举起你常用的那只手，对了，这边就是你办公桌的主区，请将经常要用的东西放在这边。

2、减少物品

出现在你桌面的，只能是你每天都要用的东西。

3、操作便捷

需要使用的时候，你应该只需一个动作就可以拿到它。这就要求桌面物品不能堆放，不能遮挡。

桌面文件整理

如果你的纸质资料文档比较多，那么可以好好的利用三栏文件筐了。

靠近常用手的一栏，放置流动文件，包括尚未报销的单据，等待填写的表格，要转交给他人的资料......

中间一栏放置参考文件，包括工作时常要参考的环境配置信息，常用联系人的资料，日常工作流程指南......

最后一栏放置存档文件，包括已经走完流程的合同，历史记录或单据，已完成的会议或学习笔记......

同时，各类文档保证定期处理及再归档。

l 生活物品

工位情况在某种程度上就代表了我们在公司的日常形象，如果你想展示一个职业化的形象，强烈建议不要把生活物品摆放在工位。

因为，你的工位摆放什么，关注点就会是什么。

记得，把东西移来移去不能叫做整理，它只能叫做移动。真正的整理，是从心开始的。

根据极简主义的原则，你拥有的越多，越没有条理，被占用的心智空间就越少，越杂乱。所有的整理术，归根结底是在整理我们自己。整理的过程，就是一个和过去告别，让当下更加清晰，为未来的美好准备的过程。

正如《怦然心动的人生整理魔法》作者近藤麻理惠所说：真正的人生，从整理之后开始。