如何高效整理文件 实现一眼看穿
2020-12-05 15:40:02
“站在巨人的肩膀上”
我们首先是要收集有质量的“巨人”,我们收集到的资料一定是比我们的产出多而且更优质的,我们就要对这些现成的资料进行分类。
如何分类能达到很容易看到找到、拥有持续添加、有删除多余重复低质的能力,没有这3个功能的整理都是耍流氓!
配合电脑的“预览视图”进行阅读:
这里介绍 4 个部分:
文件命名方法
收集看到的
保存文件
思维导图
文件命名方法
先上图
这是来自楚仔的文件夹截图
看见过很多的文件夹整理,都是奇奇怪怪的,多半是复制而来,用这个方法就很好的解决文件夹命名,而不是用a-z 命名文件了。(除了书本作者,最奇怪的就是用a-z命名)
这里介绍几个命名规则:
用详细消息/列表来查看按自己感觉:总体分支/难易/时间/重要不重要/宏观微观/行业属性分级重复用“小数字来命名+固定字数描述-”,这样整齐容易看简短解释文档让自己看明白这个方式 500 个文件整理是没有问题的
看到这里就头疼了,那么多怎么搞,一个一个输入吗?
当然不是!
我们有batch神器
改名比喝水快系列
公众号回复
“改名Bat”
获取详细内容。
收集看到的
这里介绍一下手机 APP
全能扫描王
世界级扫描软件
扫描宝
来自印象笔记的扫描软件
PICSEW
长截图拼图软件
保存文件
坚果云
本地同步、增量同步、
版本回复、链接分享、协调办公
印象笔记
保存文件、多设备
移动硬盘
1TB-5TB都不为过
思维导图
Xmind
思维导图
幕布
极简大纲笔记
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