如何快速高效地写好一份 Word 文档

相信文档对于现在办公一族的朋友们，不会陌生吧。会议纪要、招投标、教学、产品描述等场景，大家都会用到，也必然用到。

一份漂亮的文档还是非常重要的，产品描述写的好，产品很可能就会比同类型产品卖得好很多。融资方案写得好，或许一夜翻身就做了主人，这好像还是有例子的哈，不举例了，相信大家都比较清楚。

工欲善其事必先利其器，那么，大家平日里编写文档的工具都是什么呢？

Microsoft Office 或 WPS 吗？

Microsoft Office 安装好后还得不停地找各种方法激活，不然使用不了，从版权风险考虑，个人使用盗版损失相对还小，如果一个公司都使用盗版 Offce ，风险程度还是挺高的，毕竟没有遇事都好，遇到了往往很严重的。

Microsoft Office 是微软公司基于 Windows 系统开发的一套收费的办公软件，最新版本是 Office 365（Office 2019）, 目前 Windows 和 Mac 系统都能安装使用 Office 365。

这里是非常不推荐大家使用盗版办公软件的。这里可能有人会反驳我，很多人都用盗版，盗版挺好的啊！这里不作讨论，谁用谁知道。

WPS 相信大家都是比较熟悉的了，在国内也算得上是国民应用了吧。1989年，金山创始人推出了 WPS 1.0，如今 WPS 已家喻户晓，功能完全可以跟 Office 媲美了，甚至在某些方面更胜一筹，毕竟 WPS 更容易获得国内用户习惯嘛，也更能满足用户的需求。

Microsoft Office 或 WPS 哪点不好吗？

都是好产品，功能很多，有些功能估计这辈子都用不到。

Microsoft Office 或 WPS 对配置比较低的电脑运行起来好像是比较卡顿的，不知大伙是否由此感受，反正我是感受比较明显的。

Microsoft Office 和 WPS 写的文档吧，版本升级太麻烦了，一个产品文档经过多次确认已经不知道创建多少次副本，更改多少次文档名称 "XXX产品文档 2.0.0.doc",最后在一个文件夹下建了不少版本的文档，到底哪个版本改了什么内容相信你也是一脸茫然。

针对以上问题给大家推荐一个比较好用的文档编辑工具 “石墨文档”

石墨文档是武汉初心科技有限公司开发在线协同办公软件，支持Windows、Mac、iOS、 Android 、iPad 多个终端，毫秒级实时同步内容。

石墨文档官方截图

石墨文档有哪些特色功能呢？

1、新建功能。石墨文档可以新建文档、表格、幻灯片、思维导图、表单、白板，如图

新建文档，这里使用的是Windows 桌面端新建的文档，界面如图，就是这么清爽，

项目人员可以通过各个终端对文本编辑、评论、创建当前文档版本；

实时查看历史版本，清晰命了的显示出各个版本更改了的内容；

通过历史也可以查看哪位同事编辑了文档；

文档编辑后自动保存，再也不用担心文档写到一半没有保存突然断电导致需要重新再写一遍文档了。

录了一个简易操作如下。

2、新建思维导图，石墨文档制作思维导图非常简单，零基础上手，快速创建漂亮的思维导图。操作如下：

3、石墨文档导入功能。Office 、WPS 编写的文档可以在石墨文档里编辑吗？答案是可以的，石墨文档提供了导入多种文档进行编辑的功能，也可以导出你想要的文档。

导出文件

可以导入多种文件，如图：

石墨文档好用吗？

Microsoft Office 或 WPS、石墨文档都好用，但我只推荐更好用的。

好不好用，谁用谁知道，高不高效，谁用谁高效。

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