用这方法 老师可以让全班的家长共同填一张表

孩子上一年级了，开学不久，班主任通过班级QQ群发一份新生信息表让家长填（用于学籍登记），表格是xls文件，但有的家长不用电脑，手机端又没安装WPS等APP，不知道怎么做了，还好有热心家长在群里一步步指导终于完成。

家长填完后通过邮件把表格发给班主任，班主任再将一个个邮件中的表格内容汇总到一个表里，然后再贴图到群里让家长确认，确认无误后提交到学校。

从这个填表的简单工作可以看出老师确实挺辛苦，因为各家长只需要处理自己的表格，而老师要对全班的信息进行汇总确认。并且这种方式对于不使用电脑的家长也挺麻烦，用手机填表那个不方便真是谁用谁知道。更别说还有不少家长就没用过Email。

后来又有关于学生疫苗的表格要家长填，操作和上次类似，这次有家长提出通过腾讯文档协同填表，对于老师可省去收邮件和汇总的工作；对于家长，大家在同一平台填表（不需要安装专用软件），不清楚的可以参考别人填的内容，完成后也不用发邮件。

具体操作方法如下：

1，老师先将学生姓名填入表格模板，学生姓名可从班级花名册的表格里直接复制。

2，老师将表格模板导入到腾讯文档：

登录腾讯文档后，点击【导入】按钮，在弹窗中选中相应文件后点击【打开】按钮即可。

3，老师以读写的方式将表格直接分享给班级群，并在群里发通知（不发通知也可以，因为腾讯文档分享后会自动发消息给相关人员）。

分享步骤如下：

4，此时班级群里的家长就会收到腾讯文档的分享通知，点击腾讯文档自动推送的分享通知就能自动登录并打开分享的文档，当然也可以自己先登录腾讯文档后，在【与我共享】里找到分享给自己的文档。

5，家长单击文件名打开文件，找到自己孩子姓名所在行进行填表，不需要安装任何专用软件，多位家长同时填表也互相不干涉（只要别填别人家的行里就行），填完后自动保存。

6，家长都填完后，老师如果担心家长又填错的，可以参考第3步，将分享权限改为“可查看”，这样家长就只能看不能改了（防止家长再进去误操作）。

7，老师通知家长确认表格信息无误后，可导出表格到自己电脑上。

这样一来，不仅减轻了老师的工作量，也方便了家长，遇到不会填的可以参考别人，省得在群里问人（消息往往被淹没掉）。

而且腾讯文档可用QQ号直接登录，而校讯通的班级群就是QQ群，所以无需单独申请账号，用起来也方便。