表格中数据格式设置对齐方式与边框底纹的设置—想象力电脑应用
在前面的讲解中,我们介绍了“word中快速应用表格样式及表格样式的修改”功能,现在我们讲解“表格中数据格式设置对齐方式与排列方向的设置”。
在对表格的操作过程中,如果能够对表格中内容进行相应的设置,就可以让表格更加整洁、美观。设置表格中数据的格式主要包括设置表格文本对齐方式和改变文字排列方向。
一、表格文本对齐方式的设置
在Word 2013的表格中,提供了9种对齐方式,分别是:靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中对齐、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐和靠下右对齐,我们可以根据自己的需要进行设置。
下图是9种对齐方式的不同展示效果,这样来展示的话,我们应该更容易理解一些。
表格中数据对齐方式展示效果
利于“布局”选项卡操作表格文本对齐方式的设置方法如下所述:
(1)选择需要设置对齐方式的单元格;(2)单击“布局”选项卡;(3)单击选择对齐方式的相应按钮;(4)得到对齐的效果,操作如下图所示:
表格中文本对齐的设置方法及展示效果
温馨提示:表格的设置功能,既能应用于整个表格,也可以应用于部分表格。
二、改变文字排列方向
在word中制作复杂表格时,需要设置表格中的文字方向,在word 2013中提供了两种文字方向供我们使用,即“横排文字”和“竖排文字”。具体操作如下所述:
(1)单击选择需要改变文字排列方向的单元格;(2)单击“布局”选项卡;(3)单击“文字方向”按钮后,我们的文本就会在两对“文字方向”之间进行切换,操作如下图所示:
文字排列方向的设置(横排和竖排转换)
三、表格边边框和底纹的设置
只要我们对word 2013掌握得足够熟练,就算我们不利于表格中的样式,也可以将我们表格的边框和底纹设置得挺完美。在word中,表格同文本和段落一样可以添加边框和底纹,添加边框和底纹可以使表格更加美观,在添加边框和底纹的过程中,我们可以为整个表格添加,也可以为表格中的单独单元格添加。
1)使用软件设置添加边框和底纹
使用“设计”选项卡听“边框”和“底纹”按钮,直接为表格添加边框和底纹,方法如下:
(1)选择需要设置的表格;(2)单击“设计”选项卡;(3)单击“边框样式”选择一种“边框样式”;(4)单击“边框线型”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种线型;(5)单击粗细命令后面的小三角按钮,在弹出的下拉列表中选择粗细;(6)单击“笔颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中选择一种颜色;(7)单击“边框”按钮,在如下图所示的列表中选择一种表格边框的应用范围,如上边框,下边框、外边框、内边框或所有框线等,操作如下图所示,得到如表格左部的边框效果。
选项卡设计表格边框的方法步骤
2)利用布局选择卡设置表格底纺的方法
(1)选择需要设置的表格;(2)单击“设计”选项卡;(3)单击“底纹”命令;(4)在弹出的“底纹颜色”中选择一种我们需要的颜色,这里以“橙色”为例,操作步骤和效果如下图所示:
利用布局选择卡设置表格底纺的方法
3、利用边框和底纹对话框设置表格边框和底纹的方法
如果利用我们前面介绍的方法不能很好的设置出我们需要的边框和底纹效果,那么我们可以“利用边框和底纹对话框设置表格边框和底纹的方法”来更加精细的设置表格的边框和底纹,具体操作方法如下所述:
(1)选择需要设置的表格;(2)单击“设计”选项卡;(3)单击“边框和底纹”弹出按钮;(4)选择一种“设置边框”的范围;(5)选择一种“边框样式”;(6)选择“边框颜色”中选择一种颜色;(7)单击选择一种边框的“粗细”;(8)得到我们预览的效果,在预览区域中,还有五种方位可选,从上到下,从左到右依次为上框线、内部框线、下框线、左框线和右框,单击即可添加,再次单击即可取消;(9)选择应用的范围,默认的情况下我们选择的表格范围,也可以根据需要再次选择范围;(10)设置完成,都对预览效果满意的话,再单击“确定”按钮,即可得到我们的应用效果。操作步骤如下图所示。
利用边框和底纹对话框设置表格边框和底
在上图的操作过程中,如果我们还需要设置底纹的话,如果我们还需要设置底纹的话,我们只需要单击上图中的“底纹”选项后即可设置,这里我们不再详述。我们再将底纹设置为紫色后得到的综合效果如下图所示。
边框和底纹设置好后的最终效果
如上图所示,左边的边框和底纹是利用“布局”选项卡得到的效果,右边的边框和底纹是利用“边框和底纹对话框”得到的效果。
温馨提示:
在使用“利用边框和底纹对话框设置表格边框和底纹的方法”时,如果我们不习惯在选择卡中来操作弹出对话框的时候,我们可以利用下面的“右键菜单”的方式来弹出,具体操作如下面两幅图所示:
右键菜单操作边框的底纹的方法01
如上图所示,选择需要添加“边框和底纹”的单元格区域,在“区域”里面“右击”,在弹出的“右键菜单”中单击“表格属性”命令,即可弹出如下图所示的“表格属性”对话框。
需要注意的是,在上图中显示的功能中,在“表格”选择中,我们可以设置“文本”的“对方方式”和“文字环绕”方式,若需要设置边框和底纹,只需要单击“边框和底纹”按钮即可进行相关的设置。
右键菜单操作边框的底纹的方法02
4)表格对方和环绕方式的设置
在默认的情况下,表格是不允许环绕的,但当排版需要时,可以设置表格与文字的环绕方式,具体操作方法如下:
(1)选中或将插入点置于需要设置环绕方式的表格,并按我们上图中“右键菜单”的操作方式来打开“表格属性”对话框;如上图所示,我们即可设置文字和表格间的“对方方式”和“文字环绕”方式。效果如下图所示:
为表格设置了文字环绕方式并适当缩小表
至此,我们今天的课程介绍完毕,同时,我们表格的基础内容也介绍完毕,明天我们将以实例“制作员工请假单”的实际操作来为大家讲解我们在实际工作中表格的具体应用过程,欢迎大家的阅读和学习。
最后,我们将我们表格操作中所有的讲解文章作如下链接推荐,以前的有6节课,加上今天的这节,一共是7节课的介绍。若有不清楚的,大家可以从头开始学习:
创建表格在word2013文档中应用表格—想象力电脑应用
表格的修改与编辑表格选择插入与删除(上)——想象力电脑应用
表格修改与编辑删除表格合并与拆分单元格(下)——想象力电脑应用
word表格大小调整固定单元格大小设置——想象力电脑应用
word表格大小调整行列均分及精通设置表格大小——想象力电脑应用
word中快速应用表格样式及表格样式的修改——想象力电脑应用
高山流水高山流水迎春筝乐团;