还在担心Excel数据 文本混排?有这5个方法就够了!
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在平时的工作中,遇到数据和文字混排在一起的情况就比较头疼,不仅视觉效果不佳,处理起来也是很麻烦。那么,到底有没有好办法解决这件事呢?答案是肯定的,小编这就跟童鞋们分享,快快往下看吧!
1. 快速填充法
目前Excel的功能已经较为完善,因此操作起来也较为方便。
方法:(1)在同列的前面两个单元格输入相应的数字;(2)按【Ctrl+E】组合键即可快速完成填充,提取数字。具体操作如下:
操作示意图
注:此方法仅适用于Excel2013以上版本。
2. 分列法
方法:(1)选中目标区域;(2)依次点击【数据】——【分列】;(3)在弹出的对话框中选择宽度,将不需要的文字忽略掉,提取数字。具体操作如下:
注:此方法适用于数据较为规律的情况。
3. 函数法
可用来提取数字的函数有很多,下面以MID函数为例进行操作说明。方法:在对应单元格输入公式“=MID(C2,7,3)”,点击Enter键并向下完成填充。具体操作如下:
操作示意图
4. Word法
此处主要利用Word的查找和替换功能,适用于没有规律的文本、数据混排。
方法:(1)将目标内容复制到Word文档中;(2)按【Ctrl+H】组合键打开查找和替换对话框;(3)在查找中输入“[!0-9]”,替换中不输入任何内容,点击全部替换。具体操作如下:
5. 内容重排+选择性粘贴
方法:(1)调整单元格列宽至一个汉字大小的宽度;(2)依次点击【开始】——【填充】——【内容重排】;(3)选中内容,复制,选择“选择性粘贴”;(4)在选择性粘贴对话框中选中“数值”和“加”;(5)将空格行删除。具体操作如下:
注:此方法适用于纯文本和数字的情况。
今天的excel小技巧就讲到这里了,虽然操作简单,但却能解决大问题,你确定不学起来吗?在学习的工程中,如果你有任何问题,记得在评论区留言,小编会在第一时间回复!