趣文网 > 作文大全

Excel制作目录的6种方法 招招精彩 赶紧来看看吧!

2020-12-06 05:05:01
相关推荐

【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!

在日常工作中,一个Excel文件中往往会创建多个工作表,但要找到需要的工作表,有时会一个个点击工作表标签,要是能生成一个目录,点击目录就跳转到所要查看的工作表就好了。今天小编就教你6种生成目录的方法,哪种适合你,还是自己看吧!

一、手工生成目录

此方法操作简单、易学,但工作表很多时,非常耗时,适合于创建一个工作表后马上手工生成一个目录,具体操作步骤如下:

1、鼠标右键点击需要创建目录的A2单元格,在弹出的菜单中选择【链接】

2、在插入链接窗口中,选择【本文档中的位置】,右侧或在此文档中选择一个位置选择【一店】,要显示的文字输入:一店,最后点击【确定】,一店工作表目录链接就做好了。

3、重复上面两步操作,完成其他工作表链接,效果如下图,点击目录单元格,会自动跳转到相应的工作表

二、利用函数批量生成目录

此方法可以批量生成目录,并且新建工作表后自动更新目录,涉及到的函数公式较难理解,不过可以直接套用,具体操作步骤如下:

1、点击【公式】选项卡中的【定义名称】按钮,在新建名称窗口中,名称输入:目录,引用位置输入公式:=GET.WORKBOOK(1),最后点击【确定】返回工作区。

2、在A2单元格输入公式:=HYPERLINK(REPLACE(INDEX(目录,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目录,ROW(A2))),"")&"A1",REPLACE(INDEX(目录,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(目录,ROW(A2))),""))

再下拉填充公式即可生成带链接的目录

公式很长,不好理解,小伙伴们可以复制-粘贴套用。

三、利用查找功能(Ctrl+F键)生成简易目录

此方法操作简单、易学,适合于临时使用,具体操作步骤如下:

1、鼠标右键点击任意工作表标签,在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】

2、在工作表靠后的单元格,也就是表格用不到的地方,输入一个生僻字,比如:叇,最后点击任意工作表标签,取消选定全部工作表

3、按Ctrl+F键,打开查找和替换窗口,查找内容输入上一步的生僻字:叇,点击【选项】按钮,范围选择【工作簿】,最后点击【查找全部】,窗口下方会生成一个目录,点击后会跳转到相应的工作表

四、利用检查兼容性功能生成目录

此方法简单、易学,也不需要函数公式,具体操作步骤如下:

1、鼠标右键点击任意工作表标签,在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】,在工作表靠后的单元格,也就是表格用不到的地方,输入公式:=xfd1

2、点击【文件】菜单,在信息页面下,点击【检查问题】-【检查兼容性】

2、在弹出的兼容性检查器窗口中,点击【复制到新表】

3、经过以上操作,生成一个【兼容性报表】,在E列自动生成了带链接的目录,点击即可跳转到相应的工作表

五、利用监视窗口功能生成目录

此方法简单,不需要函数公式,缺点同方法一,工作表很多时比较耗时,具体操作步骤如下:

1、点击【公式】选项卡中的【监视窗口】

2、点击【添加监视】按钮,点击选择您想监视其值的单元格下方文本框,然后选择目录工作表的A1单元格,点击【添加】按钮

4、重复上一步操作,添加其他工作表,最终效果如下图,双击窗口中的工作表名称,即可快速跳转到相应工作表

六、VBA代码生成目录

此方法一次设置,每次打开文件目录就会自动更新,非常方便,缺点就是代码不容易理解,具体操作步骤如下:

1、按Alt+F11键调出VBA窗口,分别在左侧选择Sheet1(目录)和ThisWorkbook,输入代码,如下图:

代码如下:

Private Sub Worksheet_Selection​Change(ByVal Target As Range)

Dim sht As Worksheet

If Target.Count > 1 Then Exit Sub

On Error Resume Next

Set sht = Worksheets(Target.Value)

If Err.Number = 0 Then

Worksheets(Target.Value).Activate

End If

End Sub

Private Sub Workbook_Activate()

Dim i As Integer, ss As String

For i = 1 To Worksheets.Count

Range("A" & i).Value = Worksheets(i).Name

Next i

End Sub

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

WPS2019表格和文字二合一教程:零基础学起,从入门到精通Excel与财务购买专栏

Excel查看数据设置聚光灯效果,既避免看错,又缓解了视觉疲劳

既能拆分数据,又能合并数据,还能批量提取数据,非Ctrl+E键莫属

玩转Excel:批量插入空行的技巧

阅读剩余内容
网友评论
相关内容
延伸阅读
小编推荐

大家都在看

描写石榴作文 初三新的开始作文 推陈出新作文 遇见作文提纲 我们班的事作文600字 军训作文站军姿 以风波为题作文 作文题目秋天的景色 游玩景点作文 健康的生活方式英语作文80词 用端午节写一篇作文 济南中考作文 冬天里的一把火作文 学习心得的作文 过国庆的作文 三年级小学生作文题目 环保让生活更美好作文 乡下生活作文500字 乐乐作文下载 我和妈妈作文600字 存在感作文800字议论文 我的家乡作文200字 冬天的风景作文400字 我原谅了他作文 民风民俗作文100字 写心情的作文600字 班级大扫除作文 世上只有妈妈好作文 作文一个难忘的人 议论文万能作文