蒲公英帮助合资企业建立异地文件共享系统 实现远程协同办公

近几十年，跨国企业在中国发展迅猛，分公司在华中、华北、华南迅速扩张，这其中也有“幸福”的烦恼，比如跨区域文件的共享、传输就是个难题，合资企业爱斯佩克就面临这样的问题。

爱斯佩克成立于1947年，近70年来一直致力于环境可靠性试验仪器的研发、制造和销售，并在世界范围内铸造了品质卓越、技术精良的品牌形象。1997年在上海成立全资子公司后，先后在上海、苏州、无锡、北京、天津、广州、深圳、成都、西安等地设立了分公司，为汽车整车、汽车电子、新能源、电子部品、信息通讯、机电产品和科研单位等行业提供种类丰富、质量可靠的试验仪器，并提供优质高效的售后服务。

面临挑战

因为在国内的多处设立了分支机构，各分支员工在办公过程中需要随时存取相同的文件，如仪器评估报告、财务报表、内部软件等，部分文件体积大较难通过邮件传输。而企业现有的文件存储方案，不仅横向扩展能力差、价格高，传输速度受限于带宽和网络延迟。随着业务发展，爱斯佩克对异地共享文件系统的需求也越来越高，如何让不同分支的员工能随时快速存取文件，成为IT管理员的挑战。

解决方案

在信息技术迅速发展的今天，企业资源共享成为企业系统信息化建设的必然要求。建立跨区域文件共享系统，可降低工作量和经营成本，特别适合具有多分支机构企业。

使用蒲公英VPN打造安全、高效、便捷的跨区域文件共享环境，企业不需要使用传统的VPN互联模式，不用购买昂贵扩展性差的文件存储方案，更不用担心黑客攻击。配合各地的固定局域网IP地址，方便员工随时随地提取和备份文件，简化本地访问并增强跨办公室文件协作。

方案部署

在爱斯佩克(上海)总部与其他城市的分公司的网络出口处各部署一台蒲公英路由器X5，员工的电脑连接X5的网络办公。管理员将总部与分支的蒲公英路由器组建VPN网络，组内成员互联互通，轻松访问到总部的共享文件服务器，实现异地文件安全共享和协同办公。

爱斯佩克采取蒲公英智能组网访问搭建共享文件管理系统，部署简单、安全且稳定，帮助员工以最简单的方式访问到总部的共享文件服务器，除了能提高企业与分支之间的办公效率外，还能解决文件存储分散、丢失、信息检索困难等难题，协助各地员工更好地完成每个项目资料的汇总和管理、归档和备份，对企业的知识和数据不断沉淀和积累。

企业文件资源共享，除了能消除企业原本散乱的文件管理模式，还能将分散的文件集中存储，实现多端实时同步和随时随地访问与分享;进一步提高文件协作效率，有利于团队知识沉淀和经验传承，这些才是企业文件共享最重要的价值。