Word打印详解 看完轻松搞定日常办公!
用word打印各种文件可以说是司空见惯了,日常办公的合同、简历等等文件都可以用word文档制作然后打印出来,在Word打印中也确实有一些技巧是非常实用的,掌握这些就能提高工作效率,下面一起来看看吧!
一、打印当前页面
对于篇幅很长的文档来说,分页非常多,不可能把整个文档都打印出来然后只保留自己需要的那一页,这样太过于浪费。
所以,如果只是想打印其中某一页,可以把鼠标光标定位到该页,然后在打印设置中点选“打印当前页面”即可。
二、自定义打印范围
这种打印方式是打印当前页的升级版,同样是在长文档中,如果有连续的页面需要打印,就可以选择这个自定义打印范围。
例如要打印文档中的第6页到第9页,在打印设置中选择“自定义打印范围”,然后在下面的“页数”输入框中输入“6-9”,然后进行打印。
三、打印不连续页面
上一步讲了打印文档中的连续页面,那么不连续的页面要怎样设置呢?
同样的,如果有打印任意不连续页面的要求,还是在设置中选择“自定义打印范围”,然后在页数后面直接输入要打印的页码,中间用逗号隔开就行。
例如,要打印文档中的第3页,第12页,第27页,那么,在页数下面输入“3,12,27”即可进行打印。
还有一种情况就是,不连续页面中包含连续页面的话,例如要打印第3页,第11页,第12页,第13页,第14页,第15页,第16页,这种情况就可以组合使用了,就在页数后面输入“3,11-16”,通过这样的组合可以避免大量输入页数;同样的如果连续页面出现在前面,后面跟着不连续的页数,也是一样的使用组合来节省时间。
四、打印所选内容
这种打印方式适用于只打印文档中的部分内容,这部分内容不是整个文档或者某一页的全部,例如打印文档中的某个表格或者某一段某一部分的文字。
需要先在文档中选中需要被打印出来的内容,然后在打印设置中选择“打印选定区域”,下面也会有提示“仅所选内容”,这样被选中的文字就可以单独打印出来了。
五、打印奇数页和偶数页
这种打印方式在纸张需要双面打印的时候用得上,在打印的时候可以先打印奇数页,再打印偶数页,这样的打印顺序比较不容易出错。
六、每版打印多页内容
这种打印是将多页内容打印在同一版面上,这种不适合大篇幅都是文字的文档,如果把两页的文字打印在一个版面上,看起来会非常拥挤。
在打印设置界面,底部可以看到版面的设置,点开可以看到可选的版面包含的页面数,这就要根据文档内容来进行选择了,但是尽量要考虑打印出来的效果,如果一个版面要打16页的内容,版面就会非常不美观了。
七、纵向或横向打印
如果在制作文档的时候没有特意设置过纸张方向,可以在打印的时候来选择横向或纵向打印,但是要考虑更改打印方式后对文档内容是否会造成影响。
八、打印背景图片或背景颜色
默认的word打印中,是无法打印背景图片或者是背景颜色的。如果需要打印出来,就需要进行设置。
打印背景图片和颜色,需要点击左上角的“文件”,然后找到“选项”,打开word选项窗口后,点击切换到“显示”,然后在“打印选项”上勾选“打印背景色和图像”,确定保存后再打印。
九、逆序打印
word打印默认是从第一页开始打印到最后一页,所以最先开始打的是第一页,但如果现在有一份100页的文档需要打印,打完后还要一页一页手动调整顺序。
所以要设置逆序打印,这样就可以从最后一页开始打印,第一页变成了最后打印,也就不用手动进行调整了,这种打印也非常适用在奇偶页的打印中。
还是跟上面第八部分一样,进入到word选项中,点击“高级”选项,然后在右侧下拉选项中找到“打印”版块,再勾选“逆序打印页面”。
十、手动双面打印
在一些不支持自动双面打印的打印机中,如果要实现双面打印,就只能在打印完一页的时候取出纸张翻转后继续进行打印了。
在打印设置界面的底部有一个“页面设置”的按钮,点开后可以对打印页面的页边距、纸张、布局、文档网格进行设置。
如果明确了以上word打印方式的用法,相信在工作中再也不用纠结或者打错文档了。
以上截图中的word版本是Word 2016。