为什么你的PPT复制粘贴到新文件后 总要手动调整很久？

做PPT过程中，我们免不了使用复制粘贴大法，把别人PPT的内容复制粘贴到自己的PPT里，或者把自己做的某些PPT页面复制粘贴到另一个PPT文件里。

这时，我们总会发现，复制粘贴后的PPT，总是不听话。

我们想要的是这样：

粘贴过来后是这样：

好吧，给粘贴过来的内容应用版式，却又变成了这样：

是不是很窝心？如果幻灯片有几十几百页，是不是要手动调整每一页，从而导致加班？

为什么会这样？

原因很简单，因为复制的PPT页面不规范！

这种不规范表现在没有有效利用母版元素，并且没有使用主题颜色。

没有使用母版元素

让我们来看看复制的PPT页面原始文件。

首先，标题前面的装饰元素，红色方块，不是来自于母版，而是来自于作者手动添加到每一个页面上的，因此我能在普通页面中选中它，而如果装饰元素来自于母版，我是没法选中的。

其次，可以发现，“百度统计”虽然看起来是标题，但是它并不是真正的版面标题，也就是说，作者随意添加了一个文本框，冒充标题，而置真正的标题于不顾，这也是为什么我用了该文档中的版式后，出现了“单击此处添加标题”的方框。

所以，这样不规范的PPT页面，要复用到其他PPT文件中时，简直是灾难——你会陷入无休止的手动调整中，需要复用多少次，你就得手动调整该页面多少次。

假设这个PPT中有50页需要复用到别的文件中，那么，需要手动调整50个页面，才能让它们和目标文件的风格一致；如果有有100页，要调整100个页面。

那么如果是规范制作的PPT页面，标题所有元素都来自于母版，把这些页面复制粘贴到别的文件中，并保持它们和目标文件风格一致，需要花费多少时间？

你猜对了，所花的时间为0——当你粘贴时，风格就自动统一了，无论是50页还是500页。

没有使用主题颜色

我把同一个页面复制粘贴到了风格完全不同的另一个PPT，这时就会发现页面变成下面这样：

发现什么问题没有？红色图标和整个蓝色基调完全不吻合。

那怎么让复制的PPT粘贴到新PPT中时，颜色也自动适应新PPT的颜色风格呢？答案就是使用主题颜色。

我们来看复制的PPT页面主题色及作者实际使用的主题色：

复制的PPT主题颜色显示在最大的黄色方框里，但作者在填充【02】这个图形时，使用的颜色是小黄框里的自定义色。这样一来，当将该页面粘贴到新的PPT中时，图形颜色并不会自动匹配新PPT文件。

那如果我们把【02】这个图形用主题色填充之一，然后再复制到新的PPT中，会发生什么？

我们把【02】这个图形用主题色中的橙色填充。

复制粘贴该页面到新的PPT文件中，结果如下：

可以看到，【02】这个图形的颜色自动变成了深紫色。PowerPoint自动把复制的PPT页面主题色中第五个色彩替换成了新PPT中主题色中的第五个色彩。

结论

当我们想把一组PPT页面复用到其他PPT文件中，并保证这些复制粘贴的PPT页面自动匹配目标PPT的版式和主题风格（以避免海量的手动调整工作或加班），那么，我们做PPT页面时，就要严格遵循以下两条规范：

1.标题和字体等关键元素，要使用母版定义好的。

2.如果并不需要确定含义的颜色，那么请不要在PPT页面中使用主题色之外的颜色。

对规则2做一个简单说明。比如，国旗或企业logo的颜色，在任何地方都应该是一样的，因此，可以将其设置为自定义色，这样，复制粘贴时，它们就保留了本色，不会跟着目标PPT的主题颜色去改变。

如果想提高PPT制作效率，不陷入无休止的加班，那么，建议各位小伙伴仔细揣摩和尝试下这个帖子中提到的这两点，您甚至可以举一反三，发现帖子尚未覆盖到的其他更多细节。

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