Word直接在页面排版图文和用表格排版图文
制作一些精美的文档,要求既有文字又有图片,例如左边是图片,右边是相应的文字说明;实现这种排版有两种方法,一种是直接在页面排版,另一种是用表格排版,以下是这两种方法排版的具体操作方法,均以 Word 2016 操作为例。
一、Word图文排版方法一:直接在页面排版
1、选择“插入”选项卡,单击“图片”图标,打开“插入图片”窗口,定位到图片保存的文件夹,双击要插入的图片,则所选图片插入到文档中,图片太大,先把它调小,把鼠标移到图片右下角的小圆圈上并向左上角移动把图片缩小,把一段文字复制过去,由于图片的当前文字环绕方式为“嵌入型”因此,文字并未全部排到图片的右边,而是大部分排到图片的下面,把图片文字环绕方式改为“穿越型环绕”,则所有文字排到图片的右边,再把图片调到其底边与文字下面在同一水平线上,操作过程步骤,如图1所示:
2、图片与文字水平对齐的方式有两种,一种是上面的调整图片,另一种是调整段落行间距。如果图片太大,则把图片调小;如果图片大小合适了,则调整段落行间距。选中段落,右键段落,在弹出的菜单中选择“段落”,如图2所示:
打开“段落”窗口,“行距”选择“固定值”,“设置值”设置为 16 磅,如图3所示:
单击“确定”后,图片底边恰好与段落底边对齐;当然开始不一定知道设置多少磅合适,可以先设置一个估计值,单击“确定”后,看还差多少,然后再次打开“段落”窗口,继续设置值,直到合适为止,一般试两到三次就可以实现对齐。
4、显示对齐参考线。双击图片自动切换到“格式”选项卡,单击“对齐”,选择“使用对齐参考线”,则移动图片到左右边距和中间时,会显示一条绿色的参考线,以确定图片是否对齐,操作过程步骤,如图4所示:
5、排版第二张图片和文字。把光标定位到第一段后面,按两次回车,单击“图片”图标,打开“插入图片”窗口,双击要插入的图片,则所选图片插入到文档中并把第一张图片盖住,同样方法把图片文字环绕方式改为“穿越型环绕”,然后再把图片调得跟第一张图片一样大,接着把它移到下面,双击选中第二张图片右边的换行符(如果不选,则会出现文字在上面,图片在下面),把一段文字粘贴过去,操作过程步骤,如图5所示:
段落还缩上去了一点,同样方法把行间距设置为16磅,则图片和段落恰好对齐。
6、按照上面的方法,继续排版其他图片和文字;在排版过程中,可能会遇到这样的情况,把图片设置为“穿越型环绕”后,图片会被遮,挡,此时应该先把图片调小然后再把文字环绕设置为“穿越形”。排版好5张图片的效果,如图6所示:
二、Word图文排版方法二:用表格排
1、把光标定位到要插入表格的位置,按住 Alt + A 组合键,按两次 I 键,按一次 T 键,打开“插入表格”窗口,列数改为2,行数改为3,单击“确定”,一个两列三行的表格插入到页面中,选中整个表格,选择“布局”选项卡,把行高度改为 2.3 厘米,按回车;把第一个单元格右边线往左拖缩小第一列的宽度;右键表格,依次选择“自动调整 → 固定列宽”,避免图片过大把单元挤宽;选择“插入”选项卡,单击“图片”图标,打开“插入图片”窗口,定位到图片所在文件夹,双击要插入的图片,则所选图片插入到第一个单元格中;由于图片的默认文字环绕方式为“嵌入形”,所以有一部分看不到,单击图片右上角的“布局”选项图标,选择“穿越型环绕”,则图片全部显现;由于图片下面有一个换行符无法删除,导致图片下边间距过大,可以把其行间距设置为 1 磅,从而缩小间距,把光标定位到第一个单元格,单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头,打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,“行距”选择“固定值”,“设置值”改为 1 磅,单击“确定”,图片下的间距变小;选中图片,往下移一些使图片处于垂直居中,选中第一列,把列宽调宽一点,再把图片移到水平居中的位置;把一段文字复制到图片右边的单元格,同样可通过调行间距的方法使文字恰好占满一个单元格,操作过程步骤,如图7所示:
2、用同样方法排版剩余行的图片和文字,排版好三张图及其文字说明的最终效果图,如图8所示:
图8
3、如果不想要表格边框,把它设为“无”即可。设置方法为:选中表格,选择“设计”选项卡,单击“边框”图标,选择“无线框”,则表格的边框被去掉。