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其实沟通并不难!

2020-12-10 07:45:01
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沟通是我们人际交往的工具,是我们信息传递的过程。在管理工作中,我们怎么化解沟通问题?怎么实现管理工作的效率提升?经过多年的管理实践,我归纳出实现有效沟通的六个方面。

一 开放

我们说现在企业的竞争和合作都离不开一个主题——开放。只有通过开放,我们才能够更好地了解世界,更好地在充分开放的环境下进行各个要素之间的竞争。同样,在管理工作中,不管是上级,还是下级,都需要用一颗开放的心态去做好沟通,开诚布公地去沟通,才能够让问题的解决落到实处。

在管理中,我们遇到的最多的是上级与下级之间的沟通,这种沟通是要建立在平等人格的基础上,互相尊重对方的前提下进行。如果在沟通的过程中我们无法实现完全畅通,那么在工作中就不可能实现管理的有效性。作为上级,需要了解沟通对象的实际情况,进行一些问题的反馈,实现在沟通过程中的双向互动。

二 赞美

“赞美是人际沟通的润滑剂”。细致到位的赞美能够起到很好的“破冰”作用,在场景实践中能够营造一个很好的氛围,为下一步的信息传递和要素表达做铺垫。在赞美中,我们需要注意三个方面:

1、赞美要因时而宜

2、赞美要因人而宜

3、赞美要恰如其分

一个良好的赞美,它可以使得双方的感情进入到一个新的境界,在这种场景的衬托下,我们进行沟通,能够使双方以更加开放的心态去面对,达到沟通的目的。

三 尊重

尊重是一种沟通的方式,也是激励的手段,在沟通过程中,彼此的尊重主要是从三个方面表现出来:

1、表情

2、语言

3、肢体动作

我们需要通过这三个方面,让双方在一个合理接受的情况下进行沟通,如果我们的表情、语言或者肢体动作让对方感到不适,那么就会影响后续沟通的效果。有些情况下,需要了解对方的性格和沟通方式,在对方可以接受的情况下,我们进行沟通,这样才能体现出沟通双方的诚意和尊重感。

四 倾听

谈到倾听,我们很多人的理解就是“听”,其实,“听”有很多种方式,有“填鸭式”、“闭门式”、“互动式”等。“填鸭式”是讲我们只是一味地去听对方说,但是对于听到的信息我们并没有进行有效提炼,无法真正掌握对方所要表达的确切意思。“闭门式”是我们在沟通中经常忽略的问题,没有反馈。表面上我们理解了,其实是“左耳朵进,右耳朵出”,根本没有听进去。

“互动式”倾听,是一种双向沟通式的方法,能够实现沟通信息的有效传递和反馈。沟通的主体在传达信息的时候,客体能够有效接收信息,这种倾听方式,是一种有效的信息传递,有几种表现形式:

1、表情的交流。可以通过眼神、点头等动作,进行信息的反馈。

2、积极提问。倾听的表达方式,可以通过一定方式的积极提问去表达信息接收情况。

3、复述信息。复述信息是在倾听过程中的有效表达,能够让信息更有效地传递。

五 回应

回应是我们沟通的三大特点之一,之前我在《沟通引爆核心竞争力》一文中讲到。回应是作为沟通的反馈环节,双方交流的支点。回应与倾听不同,回应是对于整个沟通过程中的一种反馈,在一定情况下,是沟通的结束。通过回应,完成整个环节,产生闭环,实现管理沟通的目的。

六 承诺

在管理中,为了实现沟通的效果,我们需要作出一些承诺。这种承诺是基于双方互信和合作的一种表达方式。承诺,不是随便答应,而是在一定环境下和范围内的双方沟通的一种表达方式。在做承诺时,需要注意:

1、承诺合理

2、承诺兑现

3、承诺完成

其实沟通并不难,关键是我们把握好沟通的六个方面。在沟通过程中,主体和客体要在合理的环境和氛围下进行。沟通本身就是一门艺术,需要我们在不同的情景下合理表达情感,进行信息传递,达成沟通目的。(本文完)

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