员工犯了错怎样批评都不好 聪明的管理者这么做:让他心服口服
在我当上管理者后,我一直以为最难的管理问题是如何带领团队发展。但没多久,我就发现,对我这样的人来说,更难处理的居然是,员工犯了错,或是做出了不恰当的行为,我要怎么样批评他,更别说惩罚员工。
尽管很多人都在吐槽领导发脾气、骂人、压榨员工的形象,但其实,在我接触的很多管理者,尤其是高层管理者,实际上都属于性格比较温和的人,很少会大发脾气、骂人。而这样的人,对于如何批评、指正员工的行为,确实很有困难。所以,这道题其实对很多管理者,或是将来有意往管理发展的员工来说,是个很实际,而且至少会遇到的问题。
要批评,就要放下情绪,客观而理性地提出意见、建议
批评的定义,从狭义的生活习语,是专指对缺点和错误提出意见,它不是指责、不是抱怨、不是批判,反之亦然。所以,批评并不是一个贬义色彩的词语。但是,我们谈批评的时候,往往下意识地认为这是一种带有贬义的行为,这也难怪,因为在我们从小到大接受的所有批评里,都伴随着对方负面的情绪、指责的态度。
大家都在排斥批评的时候,其实是在排斥负面的情绪、指责的态度。如果所有的批评都如定义所讲,只是对缺点和错误提出意见,那么相信员工也不会排斥,而是会认真听讲。如果我们想要让员工心服口服地接受批评,首先我们就要做到;放下自己的情绪,不要带着情绪批评员工;客观谈及事情带来的负面影响,而不是指责员工;真诚提出意见和建议,促使对方理解。
要说服,就要有理有据,分析清晰,意见可行
有理有据,与员工分析他的错误行为或不恰当工作方法,给员工个人、部门/团队,甚至于公司带来的影响、损失。分析的过程,思路清晰,哪些行为错误、方法不对,要具体。带来的影响,也要客观、明确,能说服人。比如你这次骂了客户,实在是不应该,它不只是使我们损失一个客户,而是对公司的整个品牌造成负面影响,让更多客户觉得不受尊重……提出的建议及意见,首先要很具体,其次对员工来说是可行的。有的领导在这方面就说的很空泛,比如以后要多加注意、要再学习提升等等,这些可总结为正确的废话,没有任何意义。我们应该说,下次遇到客户发脾气,我们可以先不说话反驳,倒杯水让他冷静下来先。
要惩罚,就要放下个人看法,有据可依,才能让人心服
如果是要惩罚员工,还想让他心服,那除了遵从上面两步,让员工认同我们的意见外,我们在提出惩罚的时候,必须有据可依。公司最好要有明确的惩罚制度,我们直接按照制度提出惩罚,让员工无话可说一视同仁,日常就要遵守制度,建立公正的管理形象,千万不能对某些人某些行为“放水”。说直白点,就是不能让员工觉得,惩罚是领导说了算,而是有制度来处置,才不会对我们怀有主观的看法,从而更容易心服口服。
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