职场新人如何读懂领导的真正意图?学会这两招 从此不做无用功
职场新人可能常常会遇到很多充满疑惑的情况:
领导刚刚说的每个词语我都知道是什么意思,但连在一起我就听不懂了?去请教领导问题,可领导的回答似乎和没有回答一样?按领导要求作出的方案,为什么领导还是不满意?出现这些情况的原因很大一部分是我们经常无法真正了解领导的真实意图,导致我们所思所想和领导实际要求存在一定偏差,最终让领导不满意我们的工作,甚至怀疑我们的工作能力。
有的脾气很好的领导对于下属的提问常常会知无不言,但也不排除存在很多比较严肃的领导,他们常常板着脸会让很多新人即使有问题也不敢去找他们问,只好自己一直揣摩领导意图,即使这样结果也经常不尽如人意。这时,我们就需要通过一定的方法来了解领导的真正意图。
判断方式
1、领导交代的程度
简洁:干脆利落:如让你完成某个工作汇报ppt;详细:要求详尽:如让你在今天下班前完成某个工作汇报ppt,模板采用公司模板。2、领导交代的内容
观点式:如 通过销售数据等分析去年营业情况;详细式:如 通过营业销售额,成本,营业利润等几方面来分析去年销售情况。3、领导交代的方式
直接:由领导直接下达任务给你,领导意图往往传达更清晰;间接:由其他同事转达给你,这时,领导的真正意图可能会经过同事理解后发生一些差异。4、领导交代的频率
一次:任务交代一次后就敲定,不会再发生变更;多次:任务可能会随着项目的实际推进情况发生变更,后续存在很大的变更性,也可能会推翻重来。领会意图过程
1、领会要全面
记录领导交代的全部内容:包括目的,完成时限,具体步骤,方法,要求及相应方案等;重要性:根据领导交代的频率,内容详细程度等可以判断;2、结合领导工作方式
“事无巨细型”领导:领导交代的内容都要完成;“粗枝大叶型”领导:有自己的思考,但需请示领导任务处理方式等。“反复无常型”领导:做出自己的方案,并准备足够的理由来说服领导。3、结合具体交代场景
领导单独交代:一般领导交代的是自己的真实意图,有问题时,也可以当时提出由领导解答和指示;会议上交代:会议因为时间短,所以领导交代的可能不会很详细,可私下再去请教领导一次;有其他利益相关方在场:当领导在有其他对接部门人员在场时交代的任务,可私下再去请示一次领导。4、学会变通
全面了解任务:所有问题的提出都需要建立在对任务全面了解的基础上,也便于自己向领导提出问题等;有自己的判断:如果你认为领导思路可行,那按照领导思路工作即可;如果你不是很认可领导思路,此时,就需要你给出一些具体案例及证据来说服领导;有自己的思考:当领导提出大致方向时,最好的做法是你在正式开展任务前先征求下领导的意见,向领导大致汇报下你的思路,顾虑及风险点等,让领导看到你的思考及付出。善于领会领导意图是一个长期且复杂的过程,因为刚入职场,你可能会存在很多不适应的点,但只要你耐心思考和总结,总会找到一套适合自己工作的方式和方法,希望大家职场工作都一切顺利!
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