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对合并单元格使用函数为什么总是错 该如何解决?这篇文章告诉你

2020-12-25 22:30:02
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Hello,大家好,在之前的文章中不止一次地提到过当我们录入数据的时候,千万不要使用合并单元格,因为在后期当我们使用函数对数据进行统计的时候,很可能会得到错误的结果。今天跟大家讲解下为什么对合并单元格使用公式的时候,总会出现错误的结果以及解决方法

一、使用合并单元格出现错误值的原因

当我们对数据进行合并的时候,合并单元格的位置会变为第一个单元格的位置,如下图,我我们点击李白这个合并单元格的时候,在地址栏显示的A2这个位置,就代表A2单元格储存的是李白这个数据,而A3和A4这两个单元格是没有输入任何数据的,就代表这两个单元格是空白的

当我们使用sumif函数来计算李白的总得分的时候,函数的结果是 89分,明显是错误的,因为在这里只有a2单元格的姓名是李白,而a3和a4单元格的结果都是空白,所以说函数仅仅会返回89分这个结果,如下图,我们看到的跟函数看到的是完全不一样的结果

以上就是对合并单元格使用函数出现错误的原因,当我使用函数引用合并单元格数据时候,仅有第一个单元格位置储存数据,其余的位置都是空白的

二、解决方法

最简单的解决方法就是将合并单元格取消,然后填上对应的数据,这个的操作也非常的简单,首先我们选择合并单元格的区域,将合并单元格取消,然后按快捷键ctrl+g调出定位选择定位条件,选择空值,点击确定,最后我们输入等于取消合并后的第一个数据,按ctrl+回车即可批量填充数据,这样的话我们就可以使用函数对数据进行统计和分析了

怎么样,你学会了吗?

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