Word表格文字靠上不居中 重叠 隐藏 显示不全原因及解决办法
表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况,有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关,还可能与表格重叠有关,具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。
一、Word表格文字靠上不居中的解决办法
(一)一般情况
1、新建的表格,在单元格中输入文字通常都靠上,既不水平居中也不垂直居中,如图1所示:
2、表格中的文字若要求居中,应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”,如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐,只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格,选择“布局”选项卡,如图2所示:
3、“姓名”居中对齐,包括水平居中和垂直居中,如图3所示:
提示:如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐,选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。
(二)特殊情况
1、假如把“姓名”二字字号加大,则垂直方向不再居中,如图4所示:
2、这种情况不是单元格边距所致,而是行间距造成的。选中“姓名”,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的“斜箭头”图标,如图5所示:
3、打开“段落”窗口,选择“缩进和间距”选项卡,“行距”默认选择的是“单倍行距”,如图6所示:
4、“单倍行距”有个特点,字号增大,行距也随之增大;行距增大后,单元格的高度没有增高,故而导致“姓名”二字不垂直居中,若把行高增大,它就会居中,如图7所示:
5、但大多情况下,只要单元格能容纳文字,并不想把行高增加,避免影响其他单元格,因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”,并把值改为 28 磅,如图8所示:
6、单击“确定”后,“姓名”二字也垂直居中了,如图9所示:
二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法
(一)单元格边距导致文字隐藏、显示不全
1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米,“姓名”二字几乎完全被隐藏,如图10所示:
提示:这里仅是为了便于演示,特意让“姓名”二字显示一点,在编辑文档过程中,可能会遇到一点也看不到文字的情况,其实这里只要把上下边距再调大一点,文字就一点也看不到了。
2、把单元格上下边距都调为 0 厘米,文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”,打开“表格选项”窗口,把“上、下”都改为 0 厘米,如图11所示:
3、单击“确定”后,“姓名”二字又显示了出来,如图12所示:
(二)字号增大导致文字隐藏、显示不全
1、把“姓名”二字字号增大到 34 号,“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了,如图13所示:
2、如果不允许把行高调高,就只能把字号设小一些,这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号,“姓名”又完全 显示,如图14所示:
(三)行间距导致文字隐藏、显示不全
1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”,“设置值”改为 5.25,如图15所示:
2、单击“确定”后,“姓名”二字大部分被隐藏,如图16所示:
3、如果“多倍行距”的值继续增大,“姓名”二字将完全被隐藏。
4、这种情况,要使文字完全显示,只把行距改为“固定值”,“设置值”改为 28 磅,文字就会完全显示,如图17所示:
虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全,但它们的区别比较明显,容易分辨。如果是单元格间距导致,文字被压缩在中间,行高也特别明显;如果是行间距导致,文字通常显示在下方;如果是字号增大导致,文字特别大。
三、Word表格文字重叠的解决办法
(一)表格重叠导致文字重叠
1、如果两个以上的表格重叠,则单元格中的文字也会重叠,表格重叠后,“姓名”二字随之变粗,如图18所示:
2、表格为什么会重叠在一起?因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”,右键表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,如图19所示:
3、打开“表格属性”窗口,选择“表格”选项卡,如图20所示:
4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”,单击“定位”,打开“表格定位”窗口,如图21所示:
5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉,如图22所示:
6、单击“确定”后,两张重叠的表格分开,文字也不再重叠,如图23所示:
(二)行间距导致文字重叠
1、行间距并不会导致文字重叠,只是由于行间距太小,文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象,如图24这种情况:
2、只要把行间距调合适,文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口,把“行距”的“设置值”改为 28 磅,如图25所示:
3、单击“确定”后,文字就会完全显示,如图26所示:
4、但由于行高不够,不能显示两行这么大的文字,因此有一行看不到,要么把字号改小,要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号,并把“行距”由 28 磅改为 16 磅,两行文字变一行并且居中,如图27所示:
从以上介绍可知,表格文字出现这样那样的问题,主要是由于行间距导致,因此,遇到这类问题首先应该从行间距入手,这样有助于尽快解决问题。