分享一些Word文档小技巧 肯定有你正需要的
相比于Excel、PPT等,Word应该是我们在工作中最容易上手的办公工具。Word虽然简单,但是它也包含了许多不一样的使用技巧。如果我们能够掌握这些技巧,不仅可以提高自己的办公效率,也能够让自己编辑的Word文档与众不同。今天小编就给大家带来了一些Word的小技巧,一起了解一下!
技巧一:查看字体格式
若是我们接收到的Word文档中的文字格式比较特殊,怎么查看这些字体的格式信息呢?首先我们选中Word文档中的文字,然后选择上方的【开始】,点击【样式】右下角的小箭头。
在弹出的【样式】窗口中,我们点击选择最下面的【样式检测器】。
接着在【样式检测器】的对话框中,我们点击下方的【显示格式】,这样选中的文字格式就会显示出来啦~
技巧二:文字自适应单元格大小
当我们在Word文档的表格输入一些文字或者其他内容时,总是会有内容过长自动换行的情况。这样我们需要将这些文字来自动适应于单元格大小。该怎么去操作呢?首先我们选中表格中的文字,鼠标右键点击【表格属性】。
在弹出的【表格属性】窗口中,我们选择上方的【单元格】,然后点击下方的【选项】。
在【单元格选项】中,勾选下面的【适应文字】并点击确定。
现在我们看到表格中的文字就能够自动适应单元格大小了~
技巧三:Word计算功能
计算复杂繁多的数据我们一般会使用到Excel,不过如果我们需要计算简单一些的数据内容,使用Word也可以轻松实现。下面我们就一起来看看Word中被隐藏的计算器功能吧!首先我们打开Word,点击【文件】下的【选项】。
然后在【Word选项】窗口中选择左边的【快速访问工具栏】,接着下拉【从下列位置选择命令】点击其中的【所有命令】。
接着我们在所有命令中找到【计算】并点击右边的【添加】。
回到Word文档界面中,我们可以看到上方的【快速访问工具栏】多了一个圆圈,这个圆圈就是Word的计算器功能。
我们选中文档中【=号】之前需要计算的数据内容,然后点击圆圈,最后将鼠标定位到【=号】后面右键粘贴就可以了。
技巧四:自定义突显颜色
我们可以在Word文档中突出显示一些内容并且突出自定义的颜色。首先我们选择上方【开始】中【字体】,下拉【以不同颜色突出显示文本】点击设置好一个颜色,例如红色。
接着我们按住【Ctrl + H】调出【查找和替换】的对话框,选择其中的【查找】选项并输入我们想要突显的文章内容,再点击下面的【阅读突出显示】选择【全部突出显示】。
点击关闭后,我们就可以文档中的内容被突出显示了。
好了,这些就是今天给大家分享的Word小技巧。小技巧也可以给我们的工作带来大帮助,下次大家遇到关于这些Word方面的问题,都可以轻松解决啦~这里会持续给大家分享更多实用又有趣的办公技巧,我们明天再见呐~