防患于未然 在企业管理中防火比救火更重要?
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在现代企业管理中,降本增效成了永久不变的话题,作为企业主或决策人,真正可以做到降本增效的前提条件是什么?降本:找到成本问题源头,标本兼治;增效:同样要找到内耗的源头,方可事半功倍。
防患于未然
在《黄帝内经》中有一句话叫“上工治未病”,就是说最好的医生能在你发病之前,在你都不知道自己患病的时候,就把病给治好了,所以你根本都不会生病。
记得有一个古代小故事说的讲述的就是这个典故。春秋战国时期,魏文王问扁鹊:你们三兄弟的医术谁最高啊?扁鹊说,我大哥医术最高,他总是在别人没有发病前,就把病治好了;所以他的名气只限于我们家里;我二哥的医术排第二,他能在症状初发时遏制住病情,所以只在我们村里有些名气;最后才是我,都是非常严重的病,濒临死亡的,需要做大手术的,结果我的名气反而特别大了。
这个典故让我想起了企业管理工作中的实际例子来~
有一家生产型公司,员工每月加班加点做大量统计、分析、总结等相关工作并上交大量的数据分析报告,然后公司各部门逐级审核,提供建议或修改后再呈报给老板。作为老板是享受其中觉得员工敬业;还是认为是否员工的工作饱和度高呢?
这些工作现在都可以通过云端智能系统,短时期内生成数据报告及分析图表,准确美观,省时省力,大大降低这种周期性,重复性的人工成本。
除了上面例子说的情况,还有一种许多企业当中都在发生的情况,许多企业发生的劳动仲裁案件中,主要是围绕加班费,调岗降薪,不胜任解除等问题上;当企业败诉时,大部分原因都是源于管理上简单粗暴,因为没有制度做依托;或者即便是企业有制度也不执行,无留痕管理,造成经济补偿,致使用工成本大大增加。
对于企业人事管理需要的就是“治未病”,防患于未然。从根本杜绝员工仲裁的双刃剑就是健全制度,完善管理流程,提高执行力度。所以规范化的人事管理可以大大降低时间成本和风险成本。
说了这么多,其实说的就是一个体制问题,我们都知道扁鹊的大哥最厉害,时间省、成本低、但是无名;而在职场中,“防火”的员工往往都不会受到关注,而“救火”的员工更受领导器重。对于“上工治未病” 的确说起来容易,做起来难;要找到问题的根源,化被动为主动,换一个角度,风景会更美!