如何将Word文档直接导入成PPT演示文稿
PPT演示文稿题目中,一般情况下如果只给素材,没有现成的PPT的话,就需要我们自己将素材复制粘贴到对应的PPT中,但如果给的素材内容过多,单靠手动复制粘贴耗费的时间就会很长,可能占用考试的一半时间,今天就给大家讲解一下当遇到题目给的素材过多时如何快速将其转换成PPT格式的两种方法。
通过这道题第1小题来为大家进行举例讲解。
第1小题:创建一个名为“PPT. pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word文档“PPT素材. docx”中的所有内容,每1张幻灯片对应Word文档中的1页,其中Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。后续操作均基于此演示文稿,否则不得分。
方法一 解题步骤:
1、打开新建的PPT演示文稿,点击“开始”下的“新建幻灯片”右下角的下三角符,在弹出页面中点击“幻灯片(从大纲)”;
2、在文件中选择“PPT素材”,点击“插入”,这时,Word文档中的内容就全部导入到PPT中了,而且标题和文本的格式也都是一一对应的。
如果不能直接从PPT大纲导入素材内容的话,可以利用Word的“发送到Microsoft PowerPoint”功能生成PPT文档。具体操作如下。
方法二 解题步骤:
1、打开“PPT素材”文档,单击“文件—选项”,打开“Word选项”对话框;
2、选择“快速访问工具栏”,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,在显示内容中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,单击“添加”按钮,将其添加到自定义快速访问工具栏;
3、在Word中,单击左上角新添加的“发送到Microsoft PowerPoint”按钮即可创建PowerPoint。
对我个人而言,第一种方法会更加容易理解和上手操作一些,第二种方法会有些许复杂,大家可以根据自己的实际情况选择更适合自己的方法。