Word打印也有套路?你同事都在偷偷用的小技巧 看着一篇就够了!
Word是我们工作中最常用的软件之一,常常有人制作Word文档时,好看又效率,可是需要打印时,却往往会出现各种各样的状况,让我们措手不及。
我们如何能够在工作中让Word顺利打印成功呢?这九种文档打印技巧,让你轻松应对文档打印时出现的各种状态,迅速完成工作安排,按时打卡下班!
一、添加【快速打印】到工具栏
我们常用的Word打印方式是:按快捷键是【Ctrl+P】进行打印设置后打印文件,但如果我们的文档内容不需要修改的话,【快速打印】是最快打印文档的方式。
选择快速打印还需要我们多菜单选择,那么我们如何把【快速打印】添加到【快速打印工具栏】呢?我们只需要单击快速选择菜单,在【快速打印】前打上√号就可以使用文档的快速打印功能了!
二、打印整篇文档
打印整篇文档,我们最常用的是在文档中的【文件】菜单下选择【打印】,来进行全部打印整个文档。
其实,最快的方式是我们在文件处于关闭的情况下,直接右键word文档,选择打印,这样往往能够节省我们打开各种Word文档的时间。
三、打印文档指定页
打印指定页这个功能,大家大概都会使用,其实我们在使用指定页打印的时候,可以选择多页一起打印。
只需要我们在打印界面,选择【自定义打印范围】,然后在页数中输入我们需要打印的页数,中间用逗号隔开即可!
四、打印文档部分内容
有些时候,我们只需要打印word中的一段话或者一些不连贯的重要信息,这个时候我们选择打印部分内容。
只需要在word文档中,选中我们需要打印的内容。对于不连贯的信息,我们可以按Ctrl键不松手来进行跨行选择,最后在打印时,选择【打印所选内容】即可。
五、隐藏不需打印部分
在我们打印文档部分信息时,可能也会出现需要打印的内容太多,选择起来非常麻烦。这个时候我们可以把不打印的部分隐藏起来,这样等我们打印完了,再显示出来文档内容既可以了。
这需要我们先在word文档中选择我们需要隐藏的内容,右键选择【字体】,在效果选项中选择【隐藏】,然后我们选择整页打印,这样打印出来的内容就都是我们需要的了!
六、打印出背景效果
有些时候,我们需要给word加上一些关于企业或者产品的背景图片等,可很多时候我们打印出来的文档里并没有背景。
这时,我们只需要打开【文件】菜单下的【word选项】,切到【显示】选项,在最后的【打印选项】中,打开【打印背景色和图像】即可。
七、双面打印
很多人对双面打印有个误解,认为word双面打印还要使用奇偶数打印法,先把奇数页打印出来,然后再把纸张放回去,重新打印偶数页,这样就可以双面打印成功。这样的操作是非常麻烦的。
我们只需要使用到打印选项中的,打印设置,把其设置成【双面打印】即可。因为现在我们的打印机大多都支持双面打印,如果没有找到这个选项,我们再按照奇偶数打印法来进行双面打印!
八、多页内容打印成一页
有些时候,外出商务时,需要我们带厚厚的很多公司资料,有很多还未必可以使用到。这个时候为了方便我们外出携带资料,可以选择把多页内容打印到一页上,再合理使用双面打印的功能,就可以减轻我们的外出工作负担。
把多页内容打印到一张纸上,操作起来非常简单。我们只需要在【打印】界面,选择【打印设置】的最后一项【每版打印一页】中,更改为我们合适的页数就可以了。这里要注意,我们打印越多页成一页,字体相应就会越来越小。
九、逆序打印
工作中有善于使用逆序打印方法的人,往往做其他事情效率也很多,这是因为他们善于收集方便自己工作的小技巧。
一般我们文档需要打印成多页纸张时,如果没有使用逆序打印,就需要我们把打印好的资料重新排序。
而使用逆序打印的人,只需要在菜单【文件】的【word选项】中切换至【高级】选项,在【打印】设置中打开【逆序打印页面】就可以设置成功了。而由于逆序打印先出来的是我们文档最后面的页数,所以当把文档打印成功后,刚好首页是在资料打印的第一页,就不用自己再花费时间去整理文档顺序了!
我们在工作生活中,一定要收集一些方便我们工作的小技能,这可能只是一个不常用的公式,一个很少见到的插件或者模板。因为,有些时候,一个人的成功就来自于这细微之处!