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最全面的word文档打印技巧

2020-12-28 00:10:01
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日常使用打印word文档的时候,可能会有各种不一样的要求,有些人会觉得很烦,因为觉得这是一件很麻烦的事情。其实word中的打印设置是可以满足这些不同的需求的,今天就让我来教大家如何快速有效的打印word文档吧。

一、打印全部内容

这个应该是很多人都会的,打开需要打印的文档,直接点击word左上角的“office选项”,在弹出的列表中选择“打印”,进入打印设置页面。

选择已经连接好的打印机,并且将“页面范围”选为全部,在“副本”框内选择打印份数,需要多少就设置多少,然后点击确认就可以打印了

二、打印所选的内容

有的时候我们并不需要打印全部,或者说某一页,我们只是需要打印某一部分内容,这时候只要用鼠标选择选中需要打印的内容,然后进入打印设置页面,然后在“页面范围”框内选择“所选内容”项(这里一定先选中要打印的内容,不然这个选项会是灰色不可选的),点击确认打印即可。

三、打印相连的页面

如果我们需要打印的页面不是全部,而是某些相连的页面,,在打印设置页面,将“页面范围”的设置选为“页码范围”,然后输入要打印的页面区间,比如5-10,就是只打印第五页到第十页这六个页面;1-3,就是只打印第一页到第三页这三个页面

四、打印不相连的页面

当需要打印的页面是不连贯的时候,同样是把“页面范围”设置为“页码范围”,然后输入要打印的所有页面,比如需要打印的页面是第五页、第八页、第十页,就输入5,8,10,确定之后就是只打印第五页、第八页、第十页了

五、同时打印相连页面和不相连的页面

打印的页面里面包含相连跟不相连的页面时,就是把第三跟第四个步骤组合起来用,通过上面可以知道,相连的页面,使用的符号“-”,不相连的页面使用的符号是“,”,举个例子,如果我们需要打印的页面第一页,第五页,第七页到第十二页,那么我们要输入的页码范围就是“1,5,7-12”

六、打印奇数页和偶数页

这个是适用于我们一张纸要两面打印的情况,我们可以先设置好“页面范围”,然后选择“页面范围”下方的“打印”,选择打印奇数页或者偶数页,一般都是先打印奇数页再打印偶数页。

七、只打印一页

Word的篇幅很长,而我们只需要打印其中的一页的时候怎么办?很简单,用鼠标移到我们需要打印的页面,进入打印机设置页面,将“页面范围”设置为打印当前页,点击确定即可。

同时,我们也可以继续活用第三步跟第四步,比如我们需要打印的是第四页,那么在“页码范围”内输入“4”或者“4-4”,就是可以实现只打印第四页的效果的

以上就是日常需要用到的七种word打印需求,希望能够对大家有所帮助

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