在Word里手写签名 这样操作你也能做到!
在用Word做合同的时候,最终都会要有签名,一般的做法都是先把word打印出来,然后签字盖好章后扫描成图片。如果需要手动签名的文件太多,也是这样一份一份打印出来吗?今天就来介绍一种更便捷的操作——电子版手写签名。
是的,所谓电子版手写签名就是把手写签名变成电子签名,这样省去了打印出来后重复扫描等工作,确实省时省力。下面就来介绍具体做法:
一、前期准备工作。
首先就得用一张空白的纸张,写好常用的签名。最好是在一张白纸上,不然有别的内容还得另外处理。
下面我手写了“谢谢你”作为范例来演示。
纯手写“谢谢你”
二、制作Word电子版手写签名。
1、先把上面手写的签名拍照,传到电脑后,在word中以图片的形式进行插入。
2、调整图片成黑白模式。
选中刚刚插入的手写签名然后看顶部的菜单栏上会多出一栏“格式”,然后点击“格式”——“调整”——“颜色”。
3、在弹出的“颜色”下拉选项中,看到“重新着色”,在这里面选“黑白”。
4、接着,复制图片,将光标定位到其他位置,点击鼠标右键,在“粘贴选项”中选择第二个“图片”,再把第一张图片删除掉,只保留后面一张。
因为拍摄的原因,保留有黑边
5、设置成透明色。
还是先选中图片,再次进入到“格式”——“调整”——“颜色”,选择底部的“设置透明色”。
这个时候光标就变成了一支笔,将笔移动到图片上白色部位,鼠标左键点击一下,就可以将白色背景删除掉。单击图片边上的小方块按钮“布局选项”,将图片设为“浮于文字上方”。
到这里,电子版手写签名其实就制作好了,像上面的例子中,还有黑边的情况,可以选择重新拍一张制作,也可以剪切一下来去除黑边,因为我拍的时候环境光不是很足,所以暗部比例多了一些。
6、保存电子签名。
既然要多次重复使用,肯定就要保存好,不能用的时候找不到又得重新制作了。
a、单击图片,选择签名,然后在Word左上角点击进入“文件”——“选项”——“校对”。
b、点击右侧的“自动更正选项”按钮,在“替换”框中输入一个快捷短语,这个快捷短语可以快速唤起电子签名的,所以不要太复杂。然后在“替换为”旁边勾选“带格式文本”,添加后点击确定进行保存即可。
三、调用电子签名
上一步的保存之所以要用快捷短语来替换,就是为了在调用的时候可以更方便,所以在需要电子签名的地方直接输入上一步设置的快捷短语就能实现快速调用了。
如果电子签名字太大了,可以进行缩小。调整合适的大小后,直接拖动到签名的下划线上即可。
这种电子签名不要随意让别人使用,以免发生不可承担的后果,一定要注意保护好文档,毕竟这确实是自己手写的签名。如果怕被冒用签名,就不要使用这种方法进行重要文件的签署了。