不看别后悔！PPT快速提升效率的八大技巧
今天不务正业，平时经常推送保险文章，估计大家也烦了，今天来点其他的干货。
今天得空，整理了一篇自己多年累积下来的PPT写作技巧，分享给小伙伴们。现在干货奉上。
技巧一：快速插入文字。
写PPT，最重要的就是插入文字。一般情况下，我们如何插入文字呢？如下图，需要依次点击：
1.插入——2.文本框——3.横排文本框——4.PPT页面上单击输入文字。
不为人知的PPT技巧
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简单的插入个文字，却要操作4步。要是每次插入文字都要走这么一遭，迟早得给逼疯。
怎么办呢？很简单，设置快捷访问。操作步骤：先找到文本框—横排文本框——鼠标右键单击——选择“添加到快捷访问工具栏”。如下图：
不为人知的PPT技巧
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动态操作图如上
不为人知的PPT技巧
操作完之后，可以看到PPT界面的左上角有一个文本框的图标，以后要插入文字，直接单击这个文本框图标，然后在界面插入文字即可。
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4步变2步，整整缩短了一倍的操作。爽到飞起！！！
其实不仅仅是文字工具可以添加，PPT中很多功能都可以添加到快捷访问工具栏进行快捷操作，二师兄整理了一些常用的PPT功能，如下图：
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技巧二：如何快速复制-粘贴
如果要在PPT中快速复制某个元素：一行文字，一个图标，或者一张小图片，怎么复制呢？Ctrl+C 然后Ctrl+V吗？这样你就OUT啦。
正确的复制粘贴姿势是：按住键盘左下角的“Ctrl”键，同时单击要复制的元素，这个时候回发现电脑上的光标会出现一个“+”号，选择要复制的元素，往其他位置拖动，想复制到哪，就拖动到哪。
下面二师兄以快速复制冠状病毒给大家演示一下：
不为人知的PPT技巧
文字复制也一样：
不为人知的PPT技巧
图形复制也没问题：
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配合“shift”键操作，想怎么复制就怎么复制，要多爽有多爽。
技巧三：设置默认文本框
要想保持PPT美观大方，首先文字字体统一很重要，二师兄经常使用“微软雅黑”字体写PPT，但是PPT默认字体又是其他的字体，每次都要改字体，火大的很，后来学会了一招，设置默认文本框。
操作步骤：先把字体设置成为“微软雅黑”，然后选择文本框，右键单击鼠标，选择“设置默认文本框”。设置好以后，再重新输入文字，都是以“微软雅黑”的字体进行文字输入。（不知道省下多少步）
技巧四：插入视频，让你的PPT快速高大上。
如何让你的PPT快速看起来高端大气上档次，很简单，插入酷炫的视频就可以。平时去各大素材网逛一逛，下载一些酷炫的视频作为素材，在制作PPT的时候就大有用处啦。请看下面二师兄的操作：
插入视频之前，平平无奇：
不为人知的PPT技巧
现在插入一段酷炫视频：
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插入视频之后，档次立马提升一个台阶。
不为人知的PPT技巧
视频越酷炫，档次越高级！
技巧五，快速将图片设置成PPT背景。
平时看小伙伴们设置PPT背景的时候，就是把一张图片进行暴力拉伸，直至覆盖整个PPT页面。这种情况下，很容易造成背景图片被误选，而且拉伸之后比例有可能失调，用起来不爽。
不为人知的PPT技巧
高级的操作是，先选择图片，然后按Ctrl+X，把图片剪切。然后在PPT上，右键单击——背景填充——填充方式选择图片填充——图片来源：剪贴板。
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这样一通操作之后，图片自动填充，成为PPT背景。
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技巧六：文字快速转换为Smart Art
PPT文字太多怎么办？PPT看起来枯燥怎么办？PPT看起来单调怎么办？
赶快用上Smart Art，一秒钟，让你的PPT生动，有趣，逼格高。
下面我以：保险经纪人的特色，专业，独立，客观，公正为例，给大伙演示一下。
操作如下，依次选择文字——转换为Smart Art——选择适合的结构图。如图操作：
开始之前是这样的：
不为人知的PPT技巧
一通操作下来：
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瞬间高大上了有没有？
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再演示一遍。文字内容：人一生需要的七张保单，重疾险，寿险，意外险，医疗险，教育金，养老金，财富传承。
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很简单有没有！很高端有没有！
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技巧七：巧用取色器
没有艺术细胞，不会填充颜色怎么办，填充的颜色太难看怎么办，看到喜欢的颜色怎么借过来用一下，很简单，用PPT自带的取色器工具就行。
操作案例如下，王永庆的经典语录：你赚的每一元钱都不是你的，你存下的每一元钱才是你的。
如何给文字的矩形框填充颜色不会突兀，如何给文字填充颜色。很简单，使用取色器工具，选择王永庆的西服颜色作为矩形的填充色，选择王永庆的脸部肤色作为文字填充色。这样一通操作下来，整个页面色彩搭配就和谐多啦。不会用色的小白，也能调出高大上的颜色来。
不为人知的PPT技巧
巧用取色器，不会配色，也能调出合适的颜色出来。
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技巧八：巧用合并形状工具，精确裁剪图片。
如下，二师兄在设计自己的个人简介的时候，如何让一张矩形的图片，变成圆形？
操作很简单，先画一个圆，将图片与圆形叠加，同时选中，然后选择格式，找到合并形状，选择相交，这样，图片就从方形变成了圆形啦。
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今天就分享到这，有机会再整理。
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