这笔年终奖金该怎么发?
又到年底了,吴总非常着急,因为年度整体效益不好,公司基本没有盈利,但不管怎样,年终奖还得发。他思考再三,决定拿出五十万来发奖金,并把这个任务交给了负责行政工作的刘总。
刘总接受任务后,感到很为难,五十万奖金还不到去年的一半,怎么发?每人发多少?弄得不好会鸡飞蛋打,公司花了钱不说,春节后还不知能有多少人回来上班。
他关上门在办公室反复测算了两天,还是想不出合适的办法,只好打电话请教笔者。
据笔者了解,公司共有员工四百人,如果按平均数发放奖金,肯定不符合分配原则,如果按照去年的方法发放,相当一部分人只能拿到两、三百元的奖金,未免太少。最后,笔者建议刘总分三步走。
第一步:通过非正式渠道发布裁员消息。
其实员工都知道公司今年效益很差,但习惯性思维注定他们对年终奖金抱有较大的幻想。当他们听到裁员的传言后,都感到十分恐慌,基层员工马上想到自己可能首当其冲,特别是那些平日里无所事事,毫无业绩的员工开始对号入座;中层管理者更是如坐针毡,因为他们很清楚,公司肯定会留住高管和基层员工,中层员工裁员不可幸免;高管也不轻松,少数分管非业务部门的领导想到自己一直拿着高工资,享受着高福利待遇,却不能为公司创造与职位匹配的财富,从人力成本角度来分析,定然逃不掉被裁减的厄运。
原来对年终奖耿耿于怀的员工,注意力发生了根本性的转移,忘记了关心能发多少奖金,都不停地打听自己是否已列入裁员名单,甚至有人想,只要不被裁掉,奖金多与少,有没有都不重要了。
第二步:消除裁员传言。
三天后,关于裁员的消息已经传得沸沸扬扬,个别骨干员工开始向外投递简历。刘总及时把握时机,安排人事部负责人在晨会上对裁员传言进行澄清,声明公司从来没有裁员的计划,希望大家不要恐慌。但鉴于公司今年效益低下,年终奖有可能停发。
员工们一颗悬着的心总算落地,为能够保住工作机会暗自庆幸,至于奖金便不敢奢望了。
第三步:坚持发放年终奖。
就这样又过去了三天,人事部负责人再次在部门主管会议上发言,宣布公司决定:给中层管理者和员工发放年终奖。
此消息一经传出,群情激昂,欢欣鼓舞,既为奖金失而复得高兴,也为公司的决策由衷喝彩。
人事部向管理层公布了奖金发放办法,拟结合年度绩效考核结论核发奖金。然后在办公区公布了年度绩效评估结果:优秀类人员占比5%,良好类人员占20%,称职类人员占60%,改进类人员占10%,不称职类员工占5%。奖金发放标准分别为:优秀类员工奖金标准为4000元,良好类员工奖金标准为2000元,称职类员工奖金标准为1000元,改进类员工奖金标准为600元,不称职类(属于淘汰对象)员工不发放年终奖,每人发放300元春节物资补助金。
因为公司之前发放奖金并没有参考绩效考核结论,基本上都由各分管副总确定分配标准,然后报总经理批准后直接执行,根本没有发挥绩效考核应有的作用,导致部分业绩突出的员工积极性受挫。
在这次的奖金发放过程中,采用了先抑后扬的方法,在前期确实给员工心理上造成了一定的压力,但由于优秀类员工的奖金超过上年度50%(人数不到上年度的三分之一),称职类员工的奖金略高于上年度同类员工,在限定额度的资金范围内实现了“多劳多得,优质优酬”的分配原则,最终还是取得了良好的收效。