得自在网络:日复一日的文件堆积 是你工作的头号强敌
2020-12-31 08:10:02
在工作中,随着日复一日的工作,会产生大量的文件,而其中很多都已经是无用的文件,这些无用的文件会大大增加你的工作时间。
文件堆积的越多,你的工作效率就越低下,据统计发现,在如今的职场中,储存保留的文件里,有75%-80%都是没有任何用处的。那我们该如何告别这些无用的遗留文件,提高自己的效率呢?
新文件、新地方
我们的工作每天都会有在产生旧文件的同时产生新文件,当新旧文件混在一起的时候,你便需要浪费自己的时间去找文件,不仅如此,你还需要花费时间去查看这文件到底是什么,并且与送文件的人交谈,这些都造成了时间的浪费。
这时我们就需要将那些源源不断的新文件用一个新的地方暂时存放,如果没有,至少要让它们在你的视线之外。
而为了保证事情被处理,得自在网络运赢师潘星宇提醒大家,你需要一天内规定某个时间段,去查看和分配这些新文件的内容。
分门别类
除了新的文件,你还需要为其他文件设立专门的区域,例如:旧文件、无用文件、紧急文件等等,将这些文件分门别类,以便随时查阅和清理。
站着处理
如果你的工作不是专门处理文件的,那么你可以尝试站着看完文件,快速的提取文中的重要信息,并加以安排,这样能节省你的时间,如果这些文件需要你的详细批注以及需要你采取相应行动的文件,那么你才应该将它们放到办公桌上。
除了这些现场应急的措施,得自在网络运赢师潘星宇表示,你还需要清理你的“存货”,固定一段时间清理一次文件,最好是一年一次,这样既能避免丢弃还有价值的文件,还能节省自己的时间。
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