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如果我是导师 会希望研究生这样与我有效沟通!

2021-01-01 19:15:01
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本文来源:募格课堂作者:白国星

作者简介

白国星,男,28岁,北京科技大学机械工程学院2016级博士研究生,预计2020年6月毕业。目前已发表SCI/EI论文18篇,其中以第一作者身份发表SCI期刊论文6篇、EI期刊论文4篇、EI会议论文2篇,研究方向为无人驾驶车辆、移动机器人路径跟踪控制,熟悉模型预测控制、模糊控制、预瞄控制。

在研究生的求学生涯中,与导师的关系至关重要。如何处理与导师的关系是一个历久弥新的话题,而沟通则是改善关系的必由之路。作为一个拿过国奖又惨遭延毕的资深博士生,我想分享一下自己与导师沟通的经验,也希望我未来的学生能学会沟通,避免早日把我气死。

经验分为三个部分,分别是掌握主动、汇报进度和提出问题。这篇文章主要介绍掌握主动,汇报进度和提出问题将在后续的文章中介绍。

在与导师的沟通中,掌握主动至关重要。如果一直等着导师来找你沟通,那么你十有八九会被气炸的导师批到哭!那么如何掌握主动?

01、克服恐惧

学生对老师的恐惧往往诞生于小学甚至是幼儿园,这种从小种下的心理阴影相信大多数学生都不会陌生。这是一种天然的恐惧,在我国的义务教育模式中,老师掌握着对学生批评与表扬的权利,而批评与表扬对学生而言是相当重要的,没有人会拿自己在意的事物冒险,因此我国的中小学生在面对老师时多数都是谨小慎微的。

就拿我自己的小时候来说,在校园里遇到老师时,扯着嗓子喊一声“老师好”之后,就会迅速溜走,都不敢等待老师的回应。可能阅读这篇文章的你,没有我这么从心。但是从小到大,我也没见过几个勇士整天粘着老师。当然,老师的孩子除外。

但是在读研究生时,你必须克服这个恐惧,必须面对这个疾风!

那么如何克服深植于心的恐惧?

首先,生死看淡!当然,这里不是真的要跟导师干仗,大家都是文明人,能动手就绝不动嘴。不对,能动嘴就绝不动手。前文都是胡扯,下面说正经的,我是个正经人。生死看淡的含义就是不要太在意导师的批评。

这里的不太在意,不是教唆你忽视导师的意见,而是要在战术上重视“敌人”,而在战略上藐视“敌人”。在读到硕士研究生以上时,你的价值早已不是导师一言而决,你的价值主要取决于你自己。

而且除了少数奇葩导师,绝大多数导师也不会整天盯着你批评。导师很忙,哪有那么多空闲。所以面对导师对你偶尔的批评时,一定要要本着有则改之无则加勉的心态,千万不要心怀恐惧,也不要心怀怨怼,甚至产生“我要离这个XX远一点,别被Ta逮到”之类的念头。

其次,不服就干!咳咳,不要学习“平头哥”,我们都是文明人!所有的导师,都是高级知识分子,不听取学生意见的“一言堂”奇葩当然存在,但是大多数的导师都是正常人。在这里庆幸一下我的导师都是正常人。你觉得自己权益受损的时候,就跟导师沟通,如果导师爱面子,就私下提,如果导师马大哈,就随时提。

作为正常人,导师十有八九都是会倾听你的意见的,就算最后导师不同意你的意见,他们也不会吃了你,毕竟导师不是狮子。搞清楚导师不会吃了你之后,那么还有什么值得恐惧的呢?打你一顿?人到中老年的导师可能打不过你。骂你一顿?骂就骂了,他们作为文明人一般也会有底线。

综合上述两点,我们可以发现,在面对导师时,研究生已经完全不需要像小学生一样战战兢兢。所以需要沟通时,不要怂,一个字儿,就是干!

02、注意时机

时机包括四个要素,狭义时间、导师状态、特殊情况和沟通频率。

狭义时间,就是正常人经历的时间,一天二十四小时,一年三百六十五天。找导师沟通可以采取多种方式,面谈、电话、短信、邮件,每一种方式都要注意不同的时机。如果面谈,得注意避免下班时间,你拖着人家不让走,导师的孩子可能还没人接,这个沟通就很有可能没有效果。

电话呢,需要避免早晚高峰、午休和深夜,这是通勤或者休息时间,这些时候打电话,导师可能不想搭理你甚至有点想打你。短信、邮件,时间上可以随意一点,但是在早晚高峰和午休时,你可能无法很快得到回应,而深夜时如果联系导师,导师仍然可能不想搭理你甚至有点想打你。

导师状态,主要就是导师工作忙不忙。如果导师最近非常忙,赶上项目结题或者其他重大事件,你整天去找Ta聊一些小事,导师骂你一顿事小,如果耽误了导师的大事,那真的可以反目成仇。

此外还要注意导师心情好不好,如果导师申请项目失败或者论文发表失败,然后你又去找Ta聊一些小事,脾气不好的导师可能会正好借题发挥,发泄发泄自己的不爽,这个时候你岂不是亏了。当然,事有轻重缓急,对于特别重要的事,就算导师状态不佳,也需要及时沟通。

特殊情况,就是特殊情况。在读研究生阶段,特殊情况其实也不多。一种是紧急事件,比如实验室出事故了,那就算深夜也得通知导师。这种情况切忌觉得自己能搞定就不跟导师说,万一埋下隐患,后果可能更严重。

另一种是科研加班,加完班一定要给导师发个信息或者邮件。这么好的表功机会上哪儿找去,可遇而不可求啊。至于时间,加完班怎么也是凌晨,如果导师也在加班,那导师可能觉得吾道不孤,如果导师已经休息,一个信息或者邮件应该也搞不醒Ta。

对于这种情况,有些“聪明”的同学可能会想到一个很好的点子,就是半夜时分上个闹钟,或者定时给导师发邮件。这里我要给这些同学泼点冷水,导师都很聪明,你的工作进展和工作时间如果经常不能匹配,他们十有八九都能看出你在搞鬼。被导师看穿的后果可不太妙,说不定会偷鸡不成蚀把米。

沟通频率,这个最重要,所以我放在注意时机这部分的最后。这个因人而异,如果导师有固定的找学生“谈心”的频率,那么你主动联系导师的频率最好要高于这个频率,变被动为主动。

丧失主动的后果可能是你和导师的沟通变成你对导师的应付,这种情况劳神费力,而且没什么益处。如果导师有召开组会的习惯,那么你也要适当主动联系导师。

因为组会时间有限,对于你个人的情况,导师至多是了解个大概。久而久之导师对你的了解和你的实际情况会产生巨大的差异,这个差异可能导致矛盾的大规模爆发。

如果导师是散养,基本不管学生,那么你也应该坚持每周汇报一次工作的进展和遇到的问题,保持自己在导师面前的存在感,获取尽可能多的指导。

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