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争当文明员工,打造服务零投诉发言稿范文

2021-05-08 12:05:14
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争当文明员工,打造服务零投诉发言稿范文

各位领导、各位同事:

大家晚上好!上台发言机会较少,水平经验不够,请允许我读稿发言,以便准确表达我内心的真实想法。

本人周磊,来自人才市场管理办公室,自从参加工作以来,一直从事窗口业务。在科室领导、资深同事的言传身教下,也积累了不少窗口工作经验,在此和大家分享,与诸位共勉。

我认为窗口工作简单来说就是“待人处事”四个字。前2字说得是沟通能力,即如何与人交流,相互理解尊重。后2字讲得是业务素质,就是如何把握原则,合理高效办理。我感觉这里学问很深,学好了,长袖善舞、游刃有余,事半功倍;反之则劳心劳力,引发误解,差强人意。

近几日,我局对外公布了效能建设“十项承诺”内容,结合自身工作认真学习后,我对如何争当文明员工有如下三点理解:

一是思想上,做到将心比心、设身处地。

心态决定思维,思维指挥行动。态度、语气、口吻、用词这些太琐碎我们不讲,大家都懂。重要的是随时保持与人为善的基础心态,时刻注意换位思考,尽快找到自身业务思路和外来办事人员心理的契合点,形成双方配合共同解决问题的有利氛围。换句话说,就是想对方所想,创造相互理解,相互宽容的感情基础。如果成功达成,我想此刻被误解、被投诉的概率已几乎为0。我们顾主任一直倡导跟企业交朋友,注重部门和企业关系,这一类感情投资在窗口工作上也是一样。直白点讲,在每一项业务里交交朋友,做做工作,谁也不累,这也是我对抗工作压力的有效手段。反过来讲,只关心业务本身,枯燥烦累之下,工作也一样要做要完成,这个大家都有体会,会权衡。

二是业务上,做到把握原则、效率优先。

很多人来办业务,很实际的想法就是尽快办成,打道回府。对于其他(诸如环境设施、各项政策细节)往往不太在意。我们在处理业务的时候要抓住这一心理,要通过“两个尽可能”满足他们最关键、最基本的诉求。

首先是在办理业务过程中,要尽可能把有关政策、规定用通俗易懂、简明扼要的群众语言告知对方,说他们能明白的话,从他们的逻辑出发,最终引导对方思路逐步跟自己靠拢。这些需要在实践中不断摸索总结

其次是在熟悉业务的基础上,要尽可能通过主观努力在政策、流程范围内快速办理,节省对方的时间。尤其忌讳一些私事、私人关系穿插在业务过程中,往往几十秒、几分钟就埋下了不满的种子。因为每个人都会不自觉地维护自身利益,所以千万不要做令他人感觉自身利益受损的事情,除非你有极其充分的理由。

三是过程上,做到阳光透明、清楚明白。

隔阂误解往往在阴暗处滋生,让来办事的群众享有知情权很重要。在每个业务环节上简要解释还是详细解释,说到底,取决于他们的`需求。我想强调的是——这个权利不是我们的垂怜施舍,也不是我们的增值服务,因而给予与否不能取决于我们的时间,更不能取决于我们的心情。阳光透明、清楚明白,不是闭门造车、自以为是,更是要群众理解、百姓认可。这样才能逐步积累、逐步树立我局公道办事、依法办事的良好形象。

将心比心讲得是态度、效率优先讲的是速度,阳光透明讲得是公开,其实讲来讲去还是离不开微笑、奔跑、公道的响亮口号,这也恰恰是局党组对我们总体工作要求在窗口的具体实践。“0投诉”可不可以实现?个人以为觉得难度颇高,误伤性投诉的确存在。但换个角度考虑,我们为什么不给自己一个目标,鼓足勇气去创造这一丝可能呢,这样工作起来才更有挑战性、更有意思。

以上是我有关窗口工作效能问题的实际体会,请各位领导和同事批评指正。最后我想说,无论如何,我局的规范进步有目共睹,一些小插曲、小挫折根本不足以影响我们大步前进的决心和信心,谢谢大家听我啰嗦,谢谢!

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